دورکاری شناور سازمانی چگونه بر زندگی روزمره تاثیرگذار است؟

از زمان انقلاب صنعتی، نوآوری های تکنولوژیکی شتاب گرفته است و اکنون نقش بزرگی در زندگی روزمره ایفا می‌کند. بسیاری ادعا می‌کنند که فناوری زندگی را آسان‌تر می‌کند و به مردم اجازه می‌دهد تا سریع‌تر به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. با این حال، دیگران مخالف هستند و استدلال می‌کنند که فناوری برای تعاملات انسانی مضر است و بر روابط تأثیر منفی می‌گذارد. بدون شک فناوری چهره جامعه مدرن و سازمان های درون آن را تغییر داده است. با همه‌ی دستاوردهای بزرگی که فناوری روی میز می آورد، چالش هایی نیز به همراه دارد.

یکی از مسائل جدیدی که امروزه سازمان ها با آن مواجه هستند، دورکاری است. که دارای انواع مختلفی است. در این مقاله به بررسی دورکاری شناور سازمانی می‌پردازیم. که یک سبک کاری مدرن است که به کارمندان اجازه می‌دهد در حین انجام وظایف خود از راه دور زمان بیشتری برای خود صرفه جویی نمایند. دورکاری شناور سازمانی فواید و همچنین تعدادی چالش را به همراه دارد. برای درک بهتر این که چگونه دورکاری شناور بر رفتار سازمانی تأثیر می گذارد، بیایید در مورد نحوه عملکرد آن بیشتر بیاموزیم.

تجزیه و تحلیل جهانی کار

بر اساس داده ها در سال 2018 و تجزیه و تحلیل جهانی کار، تعداد دورکاری در حال افزایش است. در حال حاضر بیش از 4.3 میلیون کارمند وجود دارد که حداقل نیمی از اوقات را از خانه کار می‌کنند. علاوه بر این، جمعیت کارمندان از راه دور طی سال گذشته 11.7 درصد افزایش یافته است که بزرگترین رشد سالانه از سال 2008 است. بدیهی است که دورکاری در حال تغییر نحوه تعامل کارکنان با همتایان و سرپرستان خود است. بیایید پیش برویم و در مورد اینکه چگونه دورکاری رفتار سازمانی را به چالش می‌کشد و بهبود می‌بخشد، بحث کنیم.

چگونه دورکاری شناور سازمانی رفتار سازمانی را به چالش می‌کشد؟

ابتدا، اجازه دهید تأثیر مثبت دورکاری بر رفتار سازمانی را مورد بحث قرار دهیم. دورکاری به افراد این امکان را می‌دهد از هر کجا و در هر زمان فرصت کارکردن داشته باشند. این موضوع برای بسیاری از افراد جذاب است زیرا به آن ها اجازه می دهد تعادل بین کار و زندگی شخصی خود را بهتر برقرار کنند. افرادی که از راه دور کار می‌کنند اغلب خودانگیخته و کارآمد هستند زیرا حواس پرتی معمولی محیط کار سنتی را ندارند. افرادی که از راه دور کار می کنند اغلب در شغل خود شادتر هستند و بنابراین انگیزه بیشتری برای عملکرد در سطوح بالاتر دارند. این به نوبه خود به نفع سازمان است و حفظ بهتر کارکنان را تضمین می‌کند.

علاوه بر این، دورکاری به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا از جامعه اماری بزرگ‌تری از کاندیداها برای استخدام  استفاده کنند که در نتیجه میتوان از افراد در  سرتاسر کشور با استعدادهای متفاوت استفاده نمود و دیگر محدودیت جغرافیایی برای استخدام افراد معنایی نخواهد داشت. دورکاری همچنین می‌تواند با محدود کردن فضای اداری و لوازم مورد نیاز برای فعالیت کسب‌وکار، باعث صرفه‌جویی زیادی در هزینه شرکت‌ها شود.

دورکاری شناور سازمانی

تا اینجا، دورکاری عالی به نظر می رسد! با این حال، برخی از چالش ها برای مدیریت از راه دور وجود دارد. خودانگیزه بودن یک کلید بزرگ برای موفقیت افراد دورکار است. اگر آن ها نتوانند یک مکان مفید برای کار پیدا کنند، ممکن است به راحتی زمان را از دست بدهند. این یک چالش بزرگ است.

از آنجایی که مدیران و کارمندان در یک ساختمان مستقر نیستند، مدیران نمی‌توانند در دفتر خود توقف کنند تا از نزدیک ببینند که چگونه کار می‌کنند. در نتیجه سازمان‌ها باید درباره نحوه مدیریت کارکنان از راه دور شیوه جدیدی را برگزینند. و به روش های الکترونیکی دیگر تکیه کنند تا مطمئن شوند تیمشان ضرب الاجل را رعایت می‌کند.

دورکاری همچنین تعاملات روزانه با سایر کارمندان را کاهش می‌دهد. در حالی که امروزه تماس‌های کنفرانسی و کنفرانس ویدیویی رایج است، برخی از دورکارها ممکن است احساس انزوا کنند و با فقدان ارتباط چهره به چهره دست و پنجه نرم کنند. این می تواند بر روحیه تأثیر بگذارد.

نتیجه گیری

در نهایت، دورکاری شناور سازمانی یکی دیگر از روش‌های رایج در سازمان‌های امروزیاست. یک مطالعه در سال 2010 در مورد اثرات دورکاری یافته های جالبی را نشان داد. اول اینکه، افرادی که از راه دور کار نمی‌کردند، از دورکارها ناامید شدند. برخی حتی نسبت به ترتیب کاری دورکارها حسادت کردند. این پتانسیل ایجاد یک محیط کاری سمی و تأثیر منفی بر بهره وری را دارد. با این حال، برخی از کارهای کلیدی وجود دارد که سازمان ها می توانند برای کمک به محدود کردن این مسائل انجام دهند. برای سازمان هایی که کار از راه دور ارائه می دهند بسیار مهم است که خط مشی ها و رویه های واضح و مختصری را برای کارمندان خود ایجاد کنند. این سیاست‌ها و رویه‌ها باید شامل انتظارات دسترسی، الزامات ارتباطی، قابلیت‌های فناوری اجباری و موضوعات مرتبط دیگر باشند.

 

نکات مهم درباره فریلنسینگ بین المللی!

فریلنسینگ بین المللی یک خود اشتغالی گسترده در سطح جهانیست! در مقاله های پیشین راجع به فریلنسینگ و دورکاری صحبت کرده ایم. اما اکنون میخواهیم نگاه جامع تری به این حرفه داشته باشیم و با مطالعه شیوه های کارآمد در این سبک کاری، عملکرد موفق تری نیز خواهید د اشت. توجه داشته باشید که راندمان کاری هر شخص، مطابق با ویژگی های شخصیتی او، حوزه کاری و شغلی که انتخاب می‌کند و همچنین به سبک اجرای آن کار بستگی دارد. در این مقاله به زوایای مختلف فریلنسینگ بین المللی نگاهی انداخته‌ایم که شاید برخی از آن‌ها برای شما جالب باشد.

چه شغل هایی قابلیت فریلنسینگ بین المللی را دارند؟

قبلا به اینکه چه مهارت هایی قابلیت اجرایی شدن برای فریلنسری را دارند صحبت کرده ایم. می‌توان گفت که اغلب شغل هایی که پتانسیل فریلنسری را دارند، در دسته شغل های فریلنسیگ بین المللی نیز جای می‌گیرند. البته در کشور ما به دلیل وجود بعضی از محدودیت ها، این امکان کمتر است. همچنین خرید و فروش و داشتن آنلاین شاپ برای بازار جهانی نیز کمی دشوار به نظر می‌رسد.

از جمله حرفه و مهارت های پر طرفدار در فریلنسینگ، برنامه نویسی و طراحی گرافیک است. مهندسین کامپیوتر در سرار جهان، میتوانند یک شبکه ارتباطی گسترده تشکیل داده و پروژه های خود را به اشتراک بگذارند. همچنین پروژه های موجود در صنعت آی تی قابلیت های بسیاری جهت فعالیت های بین المللی دارد.

مشکلات و دردسرهای فریلنسینگ بین المللی چیست؟

مواردی وجود دارد که برای کاربران ایرانی، فریلنسینگ را در سطح جهانی دشوار کرده و مانع راه آن هاست. اگر بخواهیم این موانع را نام ببریم، میتوان به صورت تیتروار موارد زیر را برشمرد:

مشکل هویت ایرانی

تهیه VPS مناسب

شماره موبایل خارجی

انتقالات مالی به ایران

ساخت اکانت پی پال

تعاملات و مکالمه به زبان انگلیسی

البته برخی از این مشکلات به راحتی قابل حل بوده و بستگی به خود شخص دارد. به طور مثال اگر شما خود را در مکالمه و مذاکره به زبان انگلیسی، ارتقا دهید، یکی از امتیازات بزرگ در زمینه فریلنسینگ بین المللی را کسب کرده اید. بنابراین با کسب دانش و همچنین آموزش در زمینه پشت سر گذاشتن این موانع، میتوانید به یک فریلنسر بین المللی حرفه ای تبدیل شوید.

تفاوت بین خوداشتغالی و فریلنسر بودن چیست؟

حتی وقتی برای یک سازمان کار پروژه‌ای انجام می‌دهید،کارمند آن سازمان محسوب نمی‌شوید. بنابراین آیا شما در این حالت فریلنسر هستید یا کسب و کار خودتان را دارید؟ تفاوت کمی گیج کننده است. اگر خوداشتغال باشید، به این معنی است که از نظر فنی صاحب کسب و کار خود هستید. اما اگر از طرف شرکت یا سازمان دیگری این کار را انجام دهید، فریلنسر هستید. به همین دلیل است که فریلنسرها می توانند کسب و کار خود را با نام خود و نه با نام تجاری انجام دهند. افراد خوداشتغال اغلب با نام تجاری رسمی کار می کنند.

به زبان ساده: همه فریلنسرها خوداشتغال هستند، اما همه افراد خوداشتغال فریلنسر نیستند.

مزایای فریلنسر بودن در سطح بین الملل چیست؟

مزایای زیادی هم برای کار به شیوه فریلنسری و هم برای فریلنسر بودن در حوزه بین الملل وجود دارد. حتی در مقاله های پیشین به طور مفصل به آنها پرداخته ایم.

این مزیت ها در فریلنسینگ بین المللی، شامل تعامل با افراد دیگر در حوزه کاری مشخص و ارتقا سطح دانش و تجربه است. همچنین افزایش درآمد را به همراه خواهد داشت. فریلنسر بودن همچنان که تعامل شما را با افراد متخصص در حوزه کاری خودتان حفظ میکند، باعث می‌شود از دردسر های محیط کار نیز خلاص شوید.

البته به شما توصیه میکنم اگر تصمیم دارید فریلنسر شوید، در صورت امکان ترجیحا زمانی را نیز برای تعامل حضوری با کارفرما و آشنایی با همکاران خود در نظر بگیرید. چرا که یک ارتباط موثر در حین کار، به افزایش راندمان کاری و ارتقا کیفیت کار شما اضافه خواهد کرد.

پلتفرم های موجود برای فریلنسینگ بین المللی چیست؟

Upwork

Freelancer.com

نتیجه‌گیری

هنگامی که یک کاربری برای سایت‌های فریلنسینگ بین المللی ایجاد می کنید، مطمئن شوید که از یک عکس به روز استفاده می‌کنید. تا آنجا که می‌توانید درباره مهارت های خود منطقی و صادقانه صحبت کنید. تا جایی که می توانید جزئیات مهارت‌های خود را مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر در نرم‌افزارهای پیشرفته مانند InDesign یا Madcap Flare تجربه دارید یا حتی بهتر از آن، گواهی دارید، فقط نگویید که می‌توانید در Microsoft Word بنویسید. فقط نگویید که یک عکاس خوب هستید، بلکه بگویید که در Adobe Photoshop و Illustrator استاد هستید. مهم است که نه تنها کارهایی را که می توانید انجام دهید فهرست کنید، بلکه دانش و تخصص خود را در ابزارهای محبوب و مرتبط بیان کنید.

داشتن نشانی اینترنتی که از نام خودتان در آن استفاده شده است و شامل نمونه‌های نوشتاری و اطلاعات تماس می‌شود، می‌تواند سیگنالی قوی ارسال کند. چنین چیزی نشان می‌دهد شما یک حرفه‌ایه با تجربه هستید که آماده کار است.

فریلنسینگ چیست؟

ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که  فریلنسینگ چیست؟ فریلنسینگ به معنای کار کردن به عنوان یک نیروی مستقل به جای استخدام شدن توسط شخص دیگری است. فریلنسرها خوداشتغال هستند و اغلب به عنوان پیمانکاران مستقل شناخته می‌شوند.

سایر شرایط برای فریلنسینگ چیست؟

میتوان اینگونه گفت که فریلنسرها توسط شرکت های دیگر به صورت پاره وقت یا کوتاه مدت استخدام می شوند. اصطلاح «فریلنسر» به دهه 1800 برمی‌گردد، زمانی که «فریلنسر» در قرون وسطا، برای هر ملت یا فردی که بیشترین پول را به آنها می‌داد می‌جنگید. اصطلاح “لنس” به سلاح بلندی اطلاق می‌شود که شوالیه‌های سوار بر اسب از آن برای ضربه زدن به حریفان از اسب‌های خود استفاده می‌کردند.

فریلنسینگ به بیان دقیق تر!

فریلنسرها در ازای ارائه نوعی خدمات، مبلغی را می پذیرند. این قرارداد عموما پاره وقت یا کوتاه مدت است. به عنوان مثال، اگر من به یک عکاس برای ثبت چند شات جدید نیاز داشته باشم، میتوانم به ازای آن جلسه یا تعداد عکس مورد نیاز، به یک فریلنسر پول بدهم و این پایان کار است.

گاهی اوقات افراد به فریلنسرها پول می دهند تا تعداد ساعات مشخصی در هفته یا ماه کار کنند. این واقعا یکی از ساده‌ترین و بهترین اشکال کارآفرینی است. فریلنسر خدمات یا نتیجه خاصی را ارائه می‌کند و خریدار مستقیما بابت نتیجه کار هزینه می‌پردازد.

مزایای فریلنسینگ چیست در یک نگاه

فریلنسینگ انعطاف و کنترل زیادی را برای فرد فراهم می کند. اکثر فریلنسرها ساعات کاری خود، کاری که انجام می دهند و مشتریانی که با آن‌ها کار می کنند را خودشان انتخاب می کنند و حتی ممکن است به دورکاری آزاد مشغول شوند.

فریلنسر نیز نوعی کارآفرینی است. به این معنی که فریلنسر پتانسیل کنترل کامل درآمد خود را دارد. فریلنسرها در قید حقوق نیستند و بنابراین می توانند به اندازه ای که می توانند به مشتریان خود صورت حساب بدهند. و به عنوان یک فریلنسر، شما رئیس خود هستید.

فریلنسینگ تنوع زیادی را در نوع کاری که می توانید انجام دهید نیز فراهم می کند. اگر شما فردی هستید که علایق زیادی دارید و تمایل دارید چیزهای جدید را امتحان کنید، فریلنسینگ می تواند به شما در کشف انواع پروژه ها و صنایع کمک کند.

از لحاظ تاریخی، فریلنسینگ کاری نیست که مردم معمولا برای همیشه انجام دهند. آن‌ها یا فریلنسرها یا کارمندان دیگری را استخدام می‌کنند تا یک آژانس کامل بسازند، محصولات خود را برای جایگزینی درآمد فریلنسری خود می‌سازند، یا به کار تمام وقت بازمی‌گردند. فریلنسینگ انعطاف پذیری بسیاری از افراد را فراهم می کند تا بتوانند حرکت شغلی بعدی خود را بفهمند.

چقدر می توانم حقوق آزاد دریافت کنم؟

بهتر است نرخ فریلنسری مجموعه مهارت های خاص خود را مقایسه کنید تا تخمین خوبی از درآمد مورد انتظاری که می توانید به عنوان یک فریلنسر کسب کنید به دست آورید.

چالش‌های فریلنسینگ چیست؟

فریلنسینگ هم با خطرات مالی و هم برخی از خطرات مربوط به حوزه سلامتی همراه است. برای فریلنسرها، استخدام به عنوان یک پیمانکار مستقل به طور کلی به این معنی است که شرکت ها مزایای مالی یا مراقبت های بهداشتی را برای شما فراهم نمی‌کنند. بنابراین، فریلنسرها در مورد برنامه ریزی برای آینده مالی خود و ثبت نام بیمه درمانی به تنهایی عمل می کنند.

هنگامی که یک شرکت با یک کارگزار درباره بیمه نامه درمانی مذاکره می کند، از آنجایی که به صورت عمده خرید می کند، اغلب می تواند نرخ های مطلوب تری را دریافت کند. اما به عنوان یک فرد خوداشتغال، شما فقط برای خود و خانواده خود بیمه نامه می خرید.

و متأسفانه این بدان معناست که بیمه درمانی شما ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد. و در نهایت، فریلنسرها مسئول تمام درآمدهایی هستند که وارد کسب و کارشان می‌شود. اگر نتوانید یا نخواهید پروژه های بیشتری را بفروشید و مشتریان بیشتری جذب کنید، درآمد شما خشک می شود. همه این ریسک‌ها قابل کنترل هستند، اما قبل از اینکه به کار حرفه‌ای آزاد بپردازید، ارزش بررسی دارند.

سه راه اصلی کسب درآمد برای فریلنسینگ چیست؟

شما می توانید هر زمان که بخواهید به سادگی با پرداخت هزینه برای تکمیل یک کار برای شخص دیگری شروع به کار آزاد کنید.

کار مستقیم با مشتریان

این روش به یافتن و برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان از طریق خود شما اشاره دارد. که در واقع شامل شبکه سازی، روابط موجود یا بازاریابی دهان به دهان است. این یکی از سخت ترین مسیرها است، اما بیشترین حاشیه سود را دارد زیرا هیچ واسطه ای در معامله وجود ندارد.

پیمانکاری فرعی

برخی از فریلنسرها دردسر پیدا کردن و برقراری ارتباط با مشتریان فردی را دوست ندارند. برای آن فریلنسرها، گزینه دیگر این است که به عنوان پیمانکار فرعی به شرکت یا آژانس دیگری مراجعه کنند.

این مدل بسیار ساده است. به طور معمول، یک آژانس یک پروژه بزرگ را به مشتری می فروشد و سپس آن قرارداد را به “قراردادهای فرعی” تبدیل می کند تا توسط آژانس های دیگر یا فریلنسرها تکمیل شود.

به عنوان مثال، یک آژانس توسعه وب ممکن است یک پروژه کامل وب سایت را بفروشد، اما کپی رایتینگ را به یک کپی رایتر مستقل خارج از خود آژانس قرارداد فرعی واگذار کند.

بسیاری از آژانس ها فقط تعداد کمی از افراد را به صورت تمام وقت استخدام می‌کنند و اغلب بخش های تخصصی پروژه ها را به فریلنسرها واگذار می‌کنند.

وب سایت های مشاغل

یکی دیگر از روش های محبوب برای یافتن کار مشتری از طریق یک بازار آزاد مانند Upwork، Fiverr، FlexJobs یا SolidGigs است. این بازارها با جمع آوری مشاغل آزاد در یک طرف بازار و استعدادهای آزاد در سمت دیگر به عنوان واسطه عمل می کنند. این گزینه می تواند برای یافتن کار جدید واقعا کارآمد باشد.

بازارهایی مانند Upwork و Fiverr رقابت زیادی دارند و ممکن است ساختن یک نمایه اولیه یا دریافت مبلغی که ارزشش را دارید دشوار باشد. و درصد کمی از هر شغل را به عنوان کارمزد معامله نگه می دارند. اما با گذشت زمان، اگر شهرت خوبی به دست آورید، می توانید بدون نیاز به تلاش بیش از حد، با اطمینان کار پیدا کنید.

من واقعاً FlexJobs و SolidGigs را دوست دارم زیرا آن‌ها لیست کوچکتر و منسجم تری از موقعیت های فریلنسری بررسی شده ارائه می دهند. زمان کمتری صرف پیشنهادات و به طور کلی کار با کیفیت بسیار بالا می شود.

نتیجه‌گیری

پس با توجه به مطالب گفته شده دریافته‌اید که فریلنسینگ چیست جز اینکه رئیس خود باشید. این بر عهده شماست که راهی پیدا کنید تا وقت خود را با کار پر کنید، خواه مستقیما مشتری باشد، قرارداد فرعی یا از طریق بازار کار. ده ها نوع مختلف شغل آزاد وجود دارد و شرکت های بیشتری نسبت به قبل فریلنسر استخدام می کنند. فریلنسینگ می تواند راهی باورنکردنی برای کسب درآمد با شرایط شخصی شما باشد. این به شما بستگی دارد که تصمیم بگیرید که آیا فریلنسینگ برای شما مناسب است یا خیر.

انواع فرصت های شغلی دورکاری

با اختصاص فضایی به یک دفتر در خانه خود، هر کسب و کار کوچکی را می‌توانید به یک کسب و کار خانگی تبدیل کنید. کافی‌ است یک شماره تلفن ثابت، یک آدرس ایمیل و یک صفحه وب داشته باشید. با وجود این‌ها حتی نیاز نیست کسی بداند که دفتر مرکزی شرکت شما در اتاق خوابتان است. شما حتی می‌توانید به لیست فرصت های شغلی دورکاری نگاهی بیاندازید. پس از آن می‌توانید مهارت‌های لازم را در خود تقویت کرده و به صورت انفرادی و فریلنس فعالیت کنید.

به لطف این که فرصت های شغلی دورکاری زیادی اکنون قابلیت کار به صورت آنلاین دارند، بسیاری از کارها را می‌توان از خانه و به صورت دورکار انجام داد. ممکن است از انواع مشاغلی که برای دورکاری مناسب هستند شگفت زده شوید. چرا که از مهندسی گرفته تا نویسندگی و کارگزاری سهام، بسیار متنوع و متفاوت هستند.

لیست کوچکی از انواع فرصت های شغلی دورکاری!

در اینجا یک قانون کلی و مهم برای تصمیم گیری در مورد انتخاب بین تجارت خانگی یا دورکاری وجود دارد. اگر شغل شما شامل کارهای انفرادی زیادی است، می‌تواند به عنوان یک تجارت خانگی انجام شود. و اگر بیشتر مبتنی بر رایانه است، احتمالاً برای دورکاری ایده آل است.

لیستی از فرصت های شغلی دورکاری

حسابدار

برنامه‌نویس کامپیوتر

نویسنده مقاله و بلاگر

مدیر شبکه اجتماعی

توسعه‌دهنده بازی

صداپیشه دورکار

کپی‌رایتر فریلنس

کارشناس سئو

مشاور حقوقی

معلم یا مربی

طراح گرافیک، تصویرگر

کارشناس فروش

بازاریاب تلفنی

مترجم

طراح وب سایت

توسعه‌دهنده وب

حسابداری به عنوان یکی از فرصت های شغلی دورکاری

برای کار در منزل به عنوان حسابدار، نیازی نیست که یک حسابدار عمومی رسمی باشید. با این حال، برای شروع به پیشینه حسابداری یا مدرک حسابداری و همچنین راهی برای ایجاد شبکه با مشتریان بالقوه نیاز دارید. حسابداران با انجام وظایف مختلف، از بررسی و تهیه لیست حقوق و دستمزد گرفته تا تهیه مالیات شرکت‌ها، می‌توانند پروژه خود را مدیریت کنند. تنها چیزی که لازم است، تجهیزات اولیه اداری است. از جمله یک کامپیوتر و چاپگر، و همچنین برخی از نرم افزارهای حسابداری تخصصی نیاز است.

برنامه نویسی

تقاضا برای استخدام برنامه نویسان بسیار است. همچنین تعداد زیادی از شرکت‌ها، فرصت های شغلی دورکاری را راهی برای جذب و حفظ کارمندان با استعداد می‌دانند. به عنوان مثال، سیسکو سیستمز به بسیاری از  کارمندان خود که از 92 کشور مختلف آن‌ها را انتخاب کرده است، اجازه می‌دهد تا به جای جلسات حضوری، از طریق کنفرانس ویدئویی تعامل داشته باشند.

برنامه نویسان با مهارت‌های ثابت شده در جاوا، سی شارپ، SQL و سایر اسکریپت‌های توسعه وب و نرم‌افزار می‌توانند به راحتی پروژه‌های مستقل را انتخاب کنند و از خانه کار کنند.

تایپیست

اگر سرعت تایپ شما سریع است، رونویسی و تایپ ممکن است برای شما مناسب باشد. معمولا در حوزه پزشکی، بیمارستان‌ها و مطب‌ها به رونویسی‌ برای مستندسازی در جهت اهداف بیمه و نگهداری سوابق نیاز دارند. همچنین دفاتر حقوقی به تایپیست‌های سریع و دقیق نیاز دارند که بتوانند فایل‌های صوتی یا تصویری را رونویسی کنند.

مترجم

کسب‌وکارها، ناشران کتاب، وب‌سایت‌ها و تقریبا هر کسی که محتوای بازاریابی یا سرمقاله تولید می‌کند، به کمک مترجمان باتجربه برای عرضه محصولات خود به بازارهای جهانی جدید نیاز دارند.

نویسنده مقاله و بلاگر

برای روزنامه نگاران و ویراستاران با تجربه، نویسندگی و ویرایش به صورت دورکاری می‌تواند یک حرکت شغلی عالی باشد. ایجاد روابط با سایر همکاران و سردبیران می‌تواند به فریلنسرها کمک کند تا کار ثابتی داشته باشند.

کارشناس پشتیبانی کامپیوتر

میان فرصت های شغلی دورکاری، متخصصان پشتیبانی کامپیوتر در حال پیشی گرفتن از همه مشاغل دیگر هستند. در واقع این حرفه، با مدل دورکاری بسیار مناسب است.

مشاور حقوقی

اگر علاقه‌مند به یادگیری نحوه تأثیرگذاری سرمایه گذاری‌ها، قوانین مالیاتی و سایر تصمیمات مالی هستید، کار به عنوان یک برنامه‌ریز مالی یا مشاور حقوقی راهی عالی برای کمک به دیگران است. در عین حال می‌شود از رفت و آمد روزانه شرکتی اجتناب کرد. از آنجایی که برنامه ریزان مالی می‌توانند با مشتریان در محیط‌های مختلفی ملاقات کنند، از کافی شاپ محلی گرفته تا خانه خود مشتری، اداره این شرکت به عنوان یک تجارت خانگی کار ساده‌ای است.

نتیجه‌گیری

با وجود همه این‌ها، اما به یاد داشته باشید که دورکاری از مزایای یک شغل است، نه خود شغل. بهترین راه برای یافتن فرصت های شغلی دورکاری با درآمد خوب این است که به دنبال مشاغلی باشید که دورکاری را به عنوان یک گزینه پیشنهاد می‌کنند. دورکاری می‌تواند رضایت شغلی شما را افزایش دهد. یک نظرسنجی در ژوئیه 2011 از افراد دورکار نشان داد که بیش از 85 درصد از آن‌ها بهره وری و شادی بیشتری را هنگام کار از خانه به جای دفتر و شرکت گزارش کردند.

احساس نیاز به سامانه شکایت دورکاری

 

احتمالا تا الان متوجه شده‌اید که مقوله دورکاری به طور گسترده‌ای رایج و محبوب شده است.البته به طبع آن، در کنار مزایای بسیارش، مشکلاتی را در دل خود جای داده است. از جمله مواردی که افراد نیز به شدت در جست و جوی آن هستند، سامانه شکایت دورکاری ا‌ست. چرا که مسائل و مشکلاتی در ادامه فرآیند دورکاری به وجود خواهد آمد که احساس نیاز به یک سامانه شکایت دورکاری را در افراد ایجاد کرده است. در این مقاله به مسائل مختلفی پیرامون دورکاری خواهیم پرداخت.

سامانه شکایت دورکاری وجود خارجی دارد؟

جواب خیر است. در حال حاضر چنین سامانه‌ای تحت عنوان سامانه شکایت دورکاری در ایران وجود خارجی ندارد.

بنابراین خواندن این مقاله به شما کمک می‌کند تا در عدم حضور این سامانه، خودتان بتوانید تمهیدات لازم را لحاظ کنید.

از آنجایی که اصطلاح دورکاری برای اولین بار در دهه 1970 ابداع شد، محققان و متخصصان شایستگی کار دور از دفتر را مورد بحث قرار دادند. زیرا نشان دهنده یک تغییر اساسی در نحوه انجام تجارت تاریخی سازمان ها بود.

تلاش‌های پیچیده برای درک واقعی مفاهیم دورکاری، تعاریف و مفهوم‌سازی‌های بسیار متنوع از دورکاری، زمینه‌های متنوعی است که تحقیقات در آن انجام شده است.

هدف ما در این مقاله بررسی تحقیقات موجود در مورد دورکاری در تلاش برای درک بهتر آنچه ما به عنوان یک جامعه علمی در مورد دورکاری و پیامدهای آن می‌دانیم است.

همچنین می‌توانید متوجه شوید اگر یک سامانه شکایت دورکاری به وجود بیاید در چه مواردی می‌توانید به آن مراجعه کنید.

پس از بررسی مختصری از تاریخچه دورکاری و توسعه آن، با بحث در مورد چالش‌های تعریفی ذاتی در ادبیات موجود شروع می‌کنیم و تعریف جامعی از دورکاری که ریشه در تحقیقات موجود دارد، ارائه می‌کنیم.

سپس پیامدهای دورکاری را برای مسائل کاری، خانوادگی، نگرش ها و نتایج کاری کارکنان، از جمله رضایت شغلی، تعهد سازمانی و شناسایی، استرس، عملکرد، دستمزد، رفتارهای کناره گیری، و معیارهای سطح شرکت بررسی می کنیم.

دورکاری

در فوریه 2013، زمانی که ماریسا مایر، مدیرعامل یاهو، کارمندان یاهو را از کار کردن در خانه منع کرد، غوغای رسانه‌ای برپا شد (Guynn, 2013). مایر اظهار داشت که این ممنوعیت به منظور ایجاد یک محیط مشارکتی و خلاقانه ضروری است. منتقدان از این حرکت به عنوان بازگشت به عصر حجر یاد کردند و مایر را متهم کردند (Godreau, 2013). اندکی بعد، مدیر عامل شرکت Best Buy، هوبرت جولی، به پلنی تحت عنوان «محیط کاری فقط نتایج» (ROWE) خاتمه داد. این برنامه به کارمندان اجازه می‌داد تا زمانی که کار انجام شده باشد، از هر مکانی و در هر زمانی کار کنند. جولی اظهار داشت که این برنامه «از نظر رهبری اساسا ناقص است». او همچنین تاکید داشت که نیاز به بسیج کارکنان و تلاش برای گردش کار است. لغو گزینه کار از راه دور در این سازمان‌های معروف، بحث‌های ملی را در مورد شایستگی این عمل برانگیخت.

بحث بر سر دورکاری تعجب آور نیست، زیرا این عمل نشان دهنده تغییری اساسی در نحوه انجام کار سازمان ها در طول تاریخ است و پیامدهایی برای طیف گسترده ای از مسائل دارد.

چالش های دورکاری را بشناسید

در حالی که بسیاری از ما رویای کار از خانه را در سر می پرورانیم، بسیاری از کسانی که تجربه کار از راه دور را دارند متوجه می شوند تنها چیزی که اهمیت دارد این نیست. دقیقا چنین ذهنیتی بعدتر باعث می‌شود تا مجبور شوید در گوگل عبارت سامانه شکایت دورکاری را جست و جو کنید. و هنگامی که شروع کنید، چالش ها می توانند از مزایای آن بیشتر شوند. در اینجا پنج موضوعی که باید به آنها توجه کرد و راهکارهایی برای کاهش آسیب ذکر کرده‌ایم:

ارتباط دشوار

وقتی در دفتر نیستید، دیگر نمی توانید کنار میز کسی بایستید و با او ارتباط بگیرید یا مکالمات مهم را بشنوید. در عوض، در استفاده کردن از اسکایپ برای حفظ همان سطوح ارتباطی جدی باشید. ایجاد رفاقت در محل کار از طریق صفحه نمایش رایانه یا تلفن دشوارتر است، اما اگر ارتباط را در اولویت قرار دهید، می توان آن را انجام داد.

 عدم پیشرفت شغلی

شما اهداف و مسئولیت های موقعیت خود را برآورده می کنید یا از آنها فراتر می روید، اما احتمال دارد ارتقا شغلی در کار نباشد. برای نشان دادن فداکاری خود، اطمینان حاصل کنید که برنامه منظمی برای سفر حضوری دارید. و تا جایی که می توانید، زمانی را برای ایجاد روابط کاری مثبت رودررو اختصاص دهید. البته این مورد را می‌توانید در صورت وجود سامانه شکایت دورکاری ارجاع دهید.

روابط ضعیف

حقیقت شگفت انگیز این است که بادورکاری، خواه ناخواه ملزم به تنها کار کردن هستید. برای بسیاری از دورکارها ایجاد و ادامه روابط دشوار است. با شرکت ، ایجاد برنامه و گزارش شبکه و جستجوی فعالانه افراد با نفوذ در حوزه کاری خود، مطمئن شوید که شخصیت‌های تلویزیونی تنها کسانی نیستند که هر روز به آنها گوش می‌دهید. اجتماعی ماندن در زندگی واقعی تضمین می کند که می توانید در فضای آنلاین سازنده بمانید.

برنامه طاقت فرسا

افرادی که از راه دور کار می کنند اغلب در یک فضای ذهنی همیشه فعال گیر می کنند، و این احتمال وجود دارد که نسبت به زمانی که در دفتر بودند، آزادی کمتری را تجربه کنند. به خصوص اگر در منطقه زمانی متفاوت از همکاران خود باشند. سعی نکنید کار از خانه را با تحمیل یک برنامه بی پایان به خود جبران کنید. بی اثر است و می تواند به سرعت منجر به فرسودگی شغلی شود. یک برنامه کاری ایجاد کنید و با شروع و پایان هر روز در یک زمان مشخص به آن پایبند باشید. اگر کار نکرد، می‌توانید یک میز یا دفتر اجاره کنید تا به‌طور فیزیکی برنامه‌های کاری و شخصی خود را مشخص کنید. آسیب دیدن شما وارد شدن لطمه به کارتان در این زمینه را حتی به سامانه شکایت دورکاری هم نمی‌توانید ارجاع دهید، پس باید حواستان را جمع کنید.

 از دست دادن رویدادها

وقتی از گروه جدا می‌شوید، بسیاری از رویدادهایی را که همکاران با هم در ارتباط هستند را از دست خواهید داد. ارتباط با تیم و عضویت در تیم به اندازه انجام کار، خارق العاده حیاتی است. هنگامی که از راه دور کار می کنید، مهم است که نه تنها از لباس خواب خود بیرون بیایید و هر روز صبح لباس بپوشید، بلکه از چالش های دیگری که دورکارها با آن روبرو هستند نیز آگاه باشید. این مسئولیت شماست که شغل خود را مدیریت کنید و در عین حال یک برنامه انعطاف پذیر را تنظیم کنید.

نتیجه‌گیری

هنوز برای ایجاد یک سامانه شکایت دورکاری اقداماتی انجام نشده است.احتمالا می‌تواند به خاطر این باشد که خود مساله دورکاری همچنان یک مقوله پیچیده است. هنوز تمام جوانب این داستان بررسی نشده و مسیری برای پیگیری دقیق آن وحود ندارد. واژه دورکاری برای چندین دهه مورد استفاده قرار گرفته است، محققان از اصطلاحات و مفهوم‌سازی‌های مختلفی در هنگام گزارش نتایج مطالعات دورکاری استفاده کرده‌اند.

فقدان یک تعریف و مفهوم پذیرفته شده به طور قابل توجهی مانع درک ما از این حالت کار شده است، زیرا نتایج اغلب در بین مطالعات قابل مقایسه نیستند.

دورکاری با تمامی عناوین کار از راه دور،کار توزیع شده، کار مجازی، کار انعطاف پذیر، کار از راه دور در یک مکان انعطاف پذیر ، شناخته شده است. این اصطلاحات مختلف، در حالی که همپوشانی دارند، اغلب مفاهیم متفاوتی از دورکاری را در بر می گیرند. در مجموع، اختلاف در تعاریف و تمرکز پژوهش، ترکیب جامع دانش از این حالت کار را دشوار می کند.

 

موارد لازم در یک قرارداد دورکاری چیست؟

قرارداد دورکاری بخش مهمی از دورکاری است. دورکاری به کارکنان این امکان را می‌دهد که تمام یا بخشی از هفته کاری خود را در خانه، جاده یا در هر مکانی خارج از سازمان کار کنند. زمانی که کارمند و آن شغل برای چنین سبک و شیوه‌ای مناسب باشد، دورکاری یک گزینه کاری قابل دوام و انعطاف پذیر است. 

دورکاری ممکن است برای برخی از کارمندان و مشاغل مناسب باشد اما برای برخی دیگر مناسب نیست. دورکاری یک حق نیست، همچنین یک مزیت و آفر مجزا از طرف شرکت نیست. و به هیچ وجه شرایط و ضوابط استخدام را تغییر نمی‌دهد. 

بنابراین حتی اگر در شرایط دورکاری مشغول به کار هستید، نیازمند یک قرارداد خوب و کامل نیز هستید. برای اینکه بدانید لازمه یک قرارداد دورکاری چیست ما در این مقاله موارد قابل توجه و مهم را برای شما توضیح داده‌ایم. تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

چه مواردی قبل از تنظیم قرارداد دورکاری باید بررسی شود؟

باید توجه داشت که قبل از تنظیم یک قرارداد استاندارد دورکاری، هر دو طرف باید مواردی را در نظر داشته و باهم بررسی کنند. موارد قابل ارزیابی را در چند بند برای شما در اینجا آورده‌‌ایم که مرور آن مفید خواهد بود.

دورکاری می‌تواند غیررسمی باشد، مانند کار کردن از خانه برای یک پروژه کوتاه‌مدت یا در جاده و در طول سفر، یا می‌تواند یک برنامه رسمی و تنظیم شده برای کار دور از دفتر باشد.

افرادی که درخواست ترتیبات رسمی دورکاری می‌کنند باید حداقل برای 12 ماه کار مداوم و منظم استخدام شوند و باید سابقه عملکرد رضایت‌بخشی داشته باشند.

قبل از انعقاد هرگونه قرارداد در زمینه دورکاری، کارمند و مدیر، با کمک بخش منابع انسانی، مناسب بودن چنین ترتیبی را با بررسی موارد زیر ارزیابی خواهند کرد:

ارزیابی شایستگی کارمند در قرارداد دورکاری

نیازها و عادات کاری کارمند را با ویژگی‌هایی که معمولا افراد موفق در حوزه دورکاری دارا هستند مقایسه کرده و ارزیابی می‌کنند.

وظایف شغلی

کارمند و مدیر در مورد مسئولیت‌های شغلی بحث خواهند کرد و تعیین خواهند کرد که آیا این شغل برای دورکاری مناسب است یا خیر.

نیازسنجی فضای کاری و مسائل زمان بندی

کارمند و مدیر نیازهای فیزیکی فضای کار و مکان مناسب برای دورکاری را بررسی خواهند کرد.

مالیات و سایر پیامدهای قانونی

کارمند باید هرگونه پیامدهای مالیاتی یا قانونی را تعیین کند. مسئولیت انجام کلیه تعهدات در این زمینه صرفا بر عهده کارمند است. در صورت موافقت کارمند و مدیر و موافقت بخش منابع انسانی، پیش نویس قرارداد دورکاری تهیه و به امضای همه طرفین خواهد رسید و یک دوره آزمایشی سه ماهه آغاز خواهد شد.

ارزیابی عملکرد دورکاری در طول دوره آزمایشی شامل تعامل منظم از طریق تلفن و ایمیل بین کارمند و مدیر و جلسات هفتگی حضوری برای بحث در مورد پیشرفت کار و مشکلات خواهد بود. در پایان دوره آزمایشی، کارمند و مدیر هر یک ارزیابی را تکمیل می‌کنند. و توصیه هایی را برای ادامه یا اصلاحات ارائه می‌دهند. ارزیابی عملکرد کارمندان از راه دور بعد از دوره آزمایشی، با ارزیابی کارمندانی که در دفتر کار می‌کنند هم از نظر محتوا و هم از نظر مسائل دیگر مطابقت دارد، اما به جای عملکرد مبتنی بر زمان، بر خروجی کار و تکمیل اهداف تمرکز دارد

نیازسنجی تجهیزات

با توجه به اطلاعات ارائه شده، دقیق و به صورت موردی، نیازسنجی تجهیزات توسط کارمند و سرپرست، انجام می‌شود. که شامل مواردی مانند سخت افزار، نرم افزار، مودم، خطوط تلفن و سایر تجهیزات اداری است. دورکار باید فهرستی از تمام اموال دریافت شده را امضا کند و موافقت کند که اقدامات لازم را برای محافظت از اقلام در برابر آسیب یا سرقت انجام دهد. پس از پایان کار، کلیه اموال شرکت، به شرکت مسترد خواهد شد، مگر اینکه ترتیبات دیگری اندیشیده شده باشد.

تضمین امنیت در قرارداد دورکاری

مطابق با انتظارات سازمان از کارمندانی که در دفتر کار می‌کنند، امنیت اطلاعات سازمان از کارمندان دورکار نیز انتظار می‌رود.

زمان کار کرد

کارمندان دورکاری که از قانون اضافه کاری مستثنی نیستند، ملزم به ثبت دقیق تمام ساعات کار با استفاده از سیستم زمان سنجی خواهند بود. ساعات کاری بیش از ساعات برنامه‌ریزی شده در روز و در هفته نیاز به تایید قبلی سرپرست راه دور دارد. عدم رعایت این الزام ممکن است منجر به فسخ فوری قرارداد دورکاری شود.

نتیجه‌گیری

در تنظیم قرارداد دورکاری توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است که دورکاری یک شیوه کاری جایگزین برای مراقبت بهتر از کودک نیست. اگرچه ممکن است برنامه زندگی دورکار، برای مدیریت نیازهای مربوط به مراقبت از کودک اصلاح شود و بهبود یابد، اما تمرکز این این کار باید بر عملکرد شغلی و برآورده کردن خواسته‌های تجاری باقی بماند. این افراد در چنین مواردی باید درباره انتظارات خود و شرایط کاری خود با اعضای خانواده صحبت کنند.

آیا دورکاری ادارات یک راه حل کارآمد است؟

 

اساسا مساله ما دورکاری ادارات یا حضور فیزیکی نیست. چرا که ارتباطات درون یک سازمان یا واحدهای تجاری فردی برای مدیریت موثر و خروجی کار با کیفیت بسیار مهم است. چه کارمندان در یک مکان فیزیکی مشترک با هم کار کنند و چه از راه دور و از چندین مکان، این اصل اساسی صادق است.

دورکاری ادرات از منظر فنی

از منظر فنی، ارتباط بین مدیران و کارکنان از راه دور و تحت عنوان دورکاری ادارات بسیار امکان پذیرتر و آسان‌تر از گذشته است. علاوه بر تلفن سنتی، نرم‌افزارها و پلتفرم‌های گوناگونی نیز وجود دارند. ابزارهایی مانند Adobe Connect، Apple FaceTime، ، Google Meet، و سامانه دورکاری رها مورد استفاده قرار می‌گیرند. هر یک از این‌ها علاوه بر صدا، از کنفرانس متنی و ویدئویی نیز پشتیبانی می‌کنند. برخی نیز سایر عملکردهای کاربردی و متفاوت را پشتیبانی می‌کنند. بنابراین در بحث دورکاری ادارات، خود مقوله فناوری به ندرت مشکل ساز است و چالش‌ها در نقطه‌های دیگری آغاز می‌شوند.

چالش بزرگ‌تر این است که چگونه مدیران از این ابزارها استفاده می‌کنند. بعضی از مدیران نگران هستند که کارکنانشان تمام ساعات کاری خود را تکمیل نکنند. در نتیجه بیشتر از زمانی که همه در یک دفتر فیزیکی بودند، با کارمندان تماس می‌گیرند و آن‌ها را بررسی می‌کنند. در آن سوی طیف، برخی از مدیران دیدگاه دیگری دارند و می‌گویند تا زمانی که کار به موقع و با کیفیت مناسب انجام شود، به ارتباطات کمی نیاز است.

چالش های دورکاری

کار از راه دور می‌تواند برای کارمندان چالش برانگیز باشد. گفتگوهای غیرمنتظره و غیر عادی که با دیدن شخصی در راهرو در محل کار ایجاد می‌شود، دیگر رخ نمی‌دهد. قبل از همه‌گیری کووید-19، مطالعات متعدد نشان داد که دورکارهای تمام‌وقت احساس می‌کردند منزوی شده‌اند و مشارکت‌های‌شان توسط کارفرمایان‌شان نادیده گرفته می‌شود. حتی زمانی که کارشان در محصول کار سازمانی به خوبی استفاده می‌شد. تعامل در محل کار یک راه کلیدی برای پیوستن به یک تیم است. همچنین برای یک مدیر، راهی حیاتی برای یادگیری در مورد مسائل یا چالش‌های بالقوه‌ای است که باید به آن‌ها رسیدگی شود.

یک رویکرد بهتر نه تنها ارتباط را بهبود می‌بخشد، بلکه به تمرکز کارکنان نیز کمک می‌کند.در واقع ما نیازمند ایجاد یک فرکانس تعامل مشابه، مانند آنچه در دفتر فیزیکی  و از طریق ترکیبی از تعامل برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده اتفاق می‌افتد هستیم. به دلیل فرصت‌های کمتر برای ملاقات حضوری، ممکن است افزایش دفعات جلسات برنامه‌ریزی‌شده تیم یا کارکنان منطقی باشد، حتی اگر این جلسات کوتاه باشند. به‌علاوه، تشویق کارکنان به استفاده از ابزارهای تکنولوژیک برای ارسال سؤالات، گزارش‌ها و سایر تعاملات ممکن است مفید باشد.

شرایط دورکاری ادارات

برای مدیران، برنامه ریزی جلسات هفتگی یک به یک با هر یک از کارمندان بسیار حائز اهمیت است. حتی اگر فقط 5 تا 10 دقیقه طول بکشد. این جلسات فرصتی را برای کارمندان فراهم می‌کند تا در  مورد نگرانی‌هایی که ممکن است برای‌شان وجود داشته باشد و احتمالا حس خوب و راحتی نداشته باشند که در مقابل کل تیم از آن صحبت کنند، گفت و گو کرده و مساله خود را بیان کنند. علاوه بر این، تضمین می‌کند که هیچ یک از اعضای تیم نادیده گرفته نمی‌شوند.

به دلیل اینکه فرصتی برای تعامل فیزیکی وجود ندارد، شرایط دورکاری ادارات مستلزم آن است که مدیران زمان بیشتری برای توضیح تسک‌ها و چگونگی انجام آن و همچنین انتظارات از عملکردشان صرف کنند. اطمینان از شفافیت و وضوح بیشتر در شروع پروژه، به کارمند کمک می‌کند تا در صورت بروز مشکلات، سؤالات متمرکزتری بپرسد و ممکن است به جبران هرگونه تاخیر ارتباطی که ممکن است رخ دهد کمک کند.

تشویق انعطاف پذیری مدیریت

دورکاری ادارت به دلایل زیادی و از جهات مختلفی کارآمد و موثر است. موقعیت‌های متفاوت کار کردن از راه دور، مانند دورکاری موقت، دورکاری جزئی برنامه‌ریزی‌شده، یا همانطور که در حال حاضر در بسیاری از سازمان‌ها وجود دارد، دورکاری تمام وقت، شیوه‌های پیاده سازی این سبک از کار کردن است.

مدیران باید هنگام کار با کارمندان دورکار انعطاف پذیر باشند و در نظر داشته باشند که مسئولیت نهایی آن‌ها این است که واحد تجاری‌شان سازنده باقی بماند و مطابق با قوانین کار حاکم باشد. مدیران ممکن است ناخودآگاه تعصبی داشته باشند تحت این عنوان که اعضای تیم آن‌ها باید به روش خودشان کار کنند. اما باید در مقابل این وسوسه مقاومت کرده و به جای آن بر کیفیت کار و توانایی کارمندشان برای بهینه شدن روند کار تمرکز کنند.

چنین چیزی به معنای انعطاف بیشتر در ساعات انجام کار است. حتی ممکن است به معنای اولویت‌بندی مجدد وظایف و تسک‌های کاری برای یک کارمند در شرایط دورکاری ادارات باشد. با این حال، انعطاف‌پذیری به معنای توجیه عدم اجرای کار محول شده نیست.

نتیجه گیری

فاصله جغرافیایی به معنای فاصله اجتماعی نیست و همچنین باعث نمی‌شود که کارمندان نتوانند کار خود را با موفقیت به پایان برسانند. دورکاری ادارات در بسیاری از کشورها به طور قابل ملاحظه‌ای موفقیت‌آمیز بوده است.تمرکز مداوم بر ارتباطات منسجم و شفاف، همراه با گسترش اجرایی شدن شیوه های کمک کننده توسط مدیریت، به حفظ تمرکز کارکنان دورکار کمک می‌کند. و احساس می‌کنند که بخشی از یک تیم و سازمان بزرگ‌تر باقی می‌مانند.

مدیران بخوانند! نکات طلایی مدیریت دورکاری

زمانی که صحبت از مدیریت دورکاری و کار کردن از راه دور می‌شود، بلافاصله برخی مدیران احساس می‌کنند که در اقیانوسی آن‌ها را رها کرده‌ای. در آنجا چطور می‌توانی بر کارمندانی که نمیبینی نظارت داشته باشی؟! این سوال نیز در ذهن شما ایجاد می‌شود که آیا زمانی که آن‌ها ایمیل‌ها را برای شما ارسال می‌کنند درحال تماشای Netflix هم هستند؟ آیا می‌توان حرفه‌ای بودن را در لباس راحتی نیز حفظ کرد؟ اما در پس این ترس، فرصتی نهفته است که اگر به درستی مدیریت و برنامه ریزی شود می‌تواند به ایجاد اعتماد و افزایش بهره‌وری در سازمان به طور ویژه کمک کند.

مزایای مدیریت دورکاری چیست؟

کاهش جبر جغرافیایی در بهره‌مندی از فرصت‌های شغلی برابر.

کاهش هزینه‌های سازمان.

افزایش درآمد خالص کارمندان (حذف هزینه‌های ایاب و ذهاب، افزایش تایم کاری مفید و…).

افزایش بهره‌وری نیروی انسانی سازمان‌ها.

کاهش پدیده مهاجرت به شهرها و از بین رفتن زیر ساخت‌های اجتماعی در روستاها.

کاهش معضل ترافیک جاده‌ای و شهری و رفع محدودیت‌های اساسی در مدیریت آن.

برای اطلاع از هرآنچه درباره دورکاری می‌خواهید بدانید به این صفحه مراجعه کنید.

چند نکته مهم که باید درباره مدیریت دورکاری بدانید

تعامل را در اولویت اصلی خود قرار دهید

اگر اعضای تیم شما برنامه متفاوتی دارند و در مکان‌های متفاوتی کار می‌کنند، برای مدیریت دورکاری بهینه‌تر، باید مطمئن شوید که اطلاعات مربوطه به راحتی و به طور مرتب رد و بدل می‌شوند. در غیر این صورت، شما ممکن است یک تیم پراکنده و بی‌حاصل داشته باشید. رهبران خلاق نیاز به برقراری ارتباط، ایجاد فرایندها و ابزارهایی برای مستند سازی و به اشتراک گذاری اطلاعات دارند.

روزانه در تماس باشید ، اما از کنترل بیش از اندازه خودداری کنید.

زمانی را برای تعامل و برقراری ارتباط بین تمامی کارکنان در نظر بگیرید. این کار می‌تواند هم به صورت مجازی و هم در شرایطی که ملاقات مقدور باشد انجام شود. همچنین اجازه دهید کارمندان شما بدانند که چگونه و در چه زمانی می‌توانند با خود شما تعامل کنند. هرگز اجازه ندهید یک کارمند دورکار احساس کند که در جزیره‌ای تنها زندگی می‌کند.

جدا از جلساتی که برنامه‌ریزی می‌کنید، سعی کنید حداقل یک‌بار در روز از طریق یک پیغام فوری یا ایمیل با هر عضو تیم به صورت جداگانه ارتباط برقرار کنید. حتی بهتر است به جای ارسال پیام تماس بگیرید. تماس تلفنی برای بحث در مورد جزئیات یک پروژه و یا انتقال یک پیام مهم اغلب موثرتر و کارآمدتر از تایپ کردن کلمات است. همچنین راهی برای ایجاد رابطه کارآمد با همکاران است. با این حال مراقب باشید که بیش از اندازه سراغ آن‌ها را نگیرید. اگر شما به طور غیر ضروری کارمند خود را چند بار در روز چک کنید تا “ببینید اوضاع چگونه پیش می‌رود،” آن کارمندان ممکن است احساس کنند که به آن‌ها اعتماد ندارید.

برای تقویت روحیه تیم تلاش کنید

مسلما زمانی که کل تیم شما در یک مکان مستقر شود، این روند خود به خود می‌تواند به ایجاد رفاقت و روحیه تیمی کمک کند. اما راه‌های دیگری هم وجود دارد که حفظ روحیه تیم برای پیشبرد بهینه‌تر اهداف و مدیریت دورکاری، لزوما معطوف به حضور در یک مکان یا حتی تماس تصویری‌های متعدد و دائمی نیست. مدیریت دورکاری به کمی خلاقیت نیاز دارد.

یک پیشنهاد

اگر تیم شما در حال رسیدگی به یک پروژه بزرگ و یا چند پروژه فورس ماژور است. برای هر یک از آن‌ها یک کارت هدیه با مبلغی دلخواه و صرفا جهت تشویقی ارسال کنید. یا آن‌ها را به یک فنجان چای یا قهوه دعوت کنید. حتی اگر همه چیز کاملا از راه دور مدیریت می‌شود، به آن‌ها بگویید که از طرف شما می‌توانند یک فنجان قهوه میل کنند. حرکات کوچک این چنینی می‌تواند راهی موثر برای ایجاد یک حال متفاوت و خوب در کامند شما شده و راندمان کاری او را افزایش دهد.

برای مدیریت دورکاری بهتر، بر تعادل کار و زندگی تأکید کنید!

ارائه گزینه‌های کاری انعطاف‌پذیر، نه تنها یک امتیاز عالی برای کارمندان شما نیست بلکه راهی جهت برهم خوردن تعادل بین زندگی شخصی و کاری نیروی کار شماست. در صورتی که اگر به جای منعطف کردن ساعت کاری، از او بخواهید که در یک زمان مشخص همان کار را به صورت دورکاری انجام دهد بسیار بهتر خواهد بود.

توانایی کار کردن از خانه یا اقامت در یک منطقه با هزینه به‌صرفه‌تر، منافعی‌ست که می‌تواند به اعضای تیم خلاق شما کنترل بیشتری بر زندگی‌شان بدهد. این به نوبه خود می‌تواند رضایت شغلی و وفاداری آن‌ها را افزایش دهد.با این حال زمانی هم که تصمیم می‌گیرند دورکاری را در آغوش بگیرند، برای افراد حرفه‌ای و خلاق، کار زیاد اعتیاد آور خواهد بود. و مجددا نظم و تعادل زندگی و کار آن‌ها برهم می‌خورد. بنابراین آن‌ها را تشویق کنید تا مدیریت زمانی را تمرین کنند.

زمان شروع و پایان کار را کنترل کنید. در عین حال مطئن شوید که همگی به این برنامه و اصول پایبند باشند و به آن احترام بگذارند. در صورت امکان، از تماس با کارکنان خود در خارج از ساعات اداری خودداری کنید. و انتظار جواب را در زمانی که آن‌ها برون‌خط اند، نداشته باشید.

نتیجه گیری

سامانه مدیریت دورکاری همچنین می‌تواند به عنوان یک طرح مدیریت استراتژی مورد استفاده قرار بگیرد که باعث افزایش جذب و تعامل کارکنان خواهد شد. این درحالی‌ست که هزینه‌های شرکت و کارمندان به شدت کاهش پیدا خواهد کرد. البته مشاغلی وجود دارند که برای دورکاری مناسب نیستند، مانند موقعیت‌هایی که نیاز به حضور در محل دارند. اما برخی دیگر انعطاف پذیرتر هستند و برخی از مشاغل دارای هر دو ویژگی‌اند. بدین ترتیب این مشاغل برخی از روزها نیاز به حضور در محل دارند. و برخی روزها می‌توان با سیستم مدیریت دورکاری پیش بروند. چرا که وظایفی را می‌توان در خانه انجام داد. مانند نوشتن گزارش یا تعامل با مخاطب برای خدمات مشتری که از طریق ایمیل انجام می‌شود. بنابراین اگر به اندازه کافی درباره این سامانه اطلاعات دارد و تصمیم خود را گرفته‌اید، درنگ نکند. شما همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به صفحه اصلی رها مراجعه کنید.

دورکاری اینترنتی یکی از سرواژه های مهم

برون سپاری پروژه ها دارای مزایا و معایب بسیاری است. که برای این کار لازم است تا تمامی نکات را در نظر بگیریم سپس اقدام کنیم. در واقع هر کاری در ابتدا تنها یک ایده و نظر بوده است سپس اقداماتی برای آن صورت می‌گیرد تا نتیجه حاصل شود. پس ما در این مقاله با معرفی دورکاری اینترنتی سعی داریم تا شما را با این واژه و مسائل و مشکلاتی که ممکن است در پیرامون آن وجود داشته باشد آشنا کنیم. در اپیدمی جهانی بسیاری از مشاغل دچار آسیب های بزرگی شدند اما بسیاری از وبسایت های فریلنسری درآمدها و بازدیدهایشان نزدیک به حدود ۲ تا ۳ برابر افزایش داشت. امروز استخدام در حوزه کاری دورکاری اینترنتی به حدود ۴ برابر نسبت به قبل افزایش یافته است که این نشان از اهمیت این کار دارد.

نخستین نکته در رابطه با دورکاری

اولین نکته در رابطه با دورکاری اینترنت است. حتما میدانید که بدون داشتن فناوری مبتنی بر اینترنت دورکاری و انجام پروژه هایی از این قبیل امکان پذیر نخواهد بود. پس به یک پهنای باند مناسب نیاز خواهید داشت. دورکاری اینترنتی در واقع مربوط به مشاغلی است که می‌توانید در خانه و به صورت آنلاین و از راه دور انجام دهید، که به آن فریلنسینگ نیز گفته می‌شود. و شخصی که به انجام آن قبیل مشاغل مشغول است فریلنسر نام دارد. که میتواند برای خود به صورت پروژه ای فعالیت کند. پیشنهاد میکنیم که اگر شما یک فرد برونگرا هستید به هیچ وجه برای این قبیل شغل ها مناسب نخواهید بود زیرا ارتباطات در این قبیل از کارها به حداقل ممکن خواهد رسید. در عصر حاضر بازار کار با پیچیدگی های بسیاری روبرو است. که در ادامه به آن می‌پردازیم.

پیچیدگی های بازار کار در عصر حاضر

دورکاری اینترنتی یا به عبارتی فریلنسینگ یک شغل جا افتاده در کشورهای اروپایی است. و بهترین راهکار برای افزایش اطلاع مردم از این سبک کار کردن صحبت کردن در رابطه با مزایا و معایب آن است. که امروزه بازار کار بسیاری نیز دارد. تولید محتوا در فضای وب به صورت دورکاری یکی از انواع این مشاغل است. نوشتن در فضای وب می‌تواند کار بسیار ساده و در عین حال دشواری باشد. شبکه های اجتماعی هر کدام برای خود هدف، ساختار و فلسفه وجودی خاصی دارند که نگارش محتوا در آن ها باید با رسالت اصلی و ساختارشان منطبق باشد. لینکدین یک شبکه اجتماعی برای متخصصین است و اگر این نکته را ندانید ممکن است محتواهایی را در آن به اشتراک بگذارید که اعتبار شخصی و سازمانی شما را مختل کند.

مزایای دورکاری اینترنتی

آزادی و انعطاف پذیری بیشتر در برنامه ها

عدم اخراج از کار

ساعت کاری انعطاف پذیر

درآمد منعطف

وجود محیط کاری خصوصی

کم تر شدن تردد در سطح شهر

حذف هزینه های جانبی

مشکلات دورکاری اینترنتی

مدیریت زمان

ناتوانی در زمانبندی اجرای پروژه سلامت فریلنسر و کیفیت پروژه‌ را در خطر قرار می‌دهد و عموما به هر دو آسیب می‌رساند. زیرا ممکن است بیندیشیم که به دلیل این که در خانه در حال کار هستیم زمان بسیار زیادی داریم. اما کوچک‌ترین غفلت و کوتاهی در رابطه با زمان ممکن است ما را با مشکل روبرو نماید و استرس زیادی به ما وارد کند.

مدیریت درآمد

شما با دورکاری اینترنتی نمیتوانید یک درآمد ثابت را برای تمامی ماه‌ها در نظر بگیرید. ممکن است یک ماه بی‌شمار پروژه بر سرتان ریخته باشد اما یک ماه هیچ پروژه ای پیدا نکنید. و لازم باشد تا از پس انداز خود استفاده نمایید. تقریبا محال است که فریلنسری با این مشکل مواجه نشده باشد. هیچ کدام از سایت‌ها و نهادها هم برای این مشکل راه حلی ارائه نمی‌دهند. ممکن است مشتری پروژه‌‌ای را سفارش دهد و شما کار را انجام دهید. ولی هنگام تحویل پروژه دیگر خبری از مشتری نباشد. حالا شما می‌مانید با کار انجام‌شده‌ای که خیلی وقت‌ها به درد کس دیگری نمی‌خورد و پولی که هرگز دریافت نخواهید کرد. بعضی ها برای رفع این مشکل قبل از شروع کار درصدی از مبلغ کل‌ را از مشتری دریافت می‌کنند. ولی این راهکار هم برای یک فریلنسر زیاد جوابگو نیست.

حذف مزایای اضافی

متاسفانه در فرهنگ عمومی کشورمان شغلی که یک ساعت مشخص برای ورود و خروج نداشته باشد و درون خانه انجام شود را به رسمیت نمی شناسند. یکی از عوامل مهمی که منجر می شود تا افراد به دنبال کار حضوری در یک شرکت یا سازمان باشند بحث بیمه است. لازم است بدانید که اگر شما انتخاب کرده‌اید که یک شغل دورکاری اینترنتی داشته باشید پس از این قبیل مزایا به دور خواهید بود.

نتیجه گیری

پذیرفتن تعداد زیادی پروژه در یک زمان نه تنها کیفیت پروژه‌ را کاهش می‌دهد. بلکه جسم و روان شما را فرسوده می‌کند. بهتر است قبل از پذیرش کار ابتدا از زمان کافی خود اطمینان حاصل نمایید و بعد کار را بپذیرید. عدم دسترسی به برخی از خدمات و اپ های مختلف جهانی یکی دیگر از مشکلات دورکاری اینترنتی است. این عمده‌ترین مشکلی است که هرروزه تعداد زیادی از ما با آن سروکار داریم. به عنوان یک ایرانی هیچ راه رسمی‌ برای دورکاری در بازارهای جهانی وجود ندارد. شما نه می‌توانید در سایت‌های برون‌ سپاری خارجی فعالیت کنید و نه می‌توانید با برند شخصی و خارج از آن سایت‌ها با کارفرماهای خارجی همکاری کنید.

 

نرم افزار دورکاری رها

در دورکاری عوامل متعدد بسیاری وجود دارند که باید به آن ها توجه شود. اگر قصد دارید برای تیمتان شرایط دورکاری را فراهم نمایید. لازم است تا از یک نرم افزار دورکاری بهره مند شوید و استفاده نمایید.

در این مقاله به معرفی سامانه دورکاری رها می‌پردازیم. یکی از دغدغه های دیگر افراد به هنگام دورکاری به اشتراک گذاری مستندات یا همان داکیومنت ها است.

نرم افزار دورکاری vdi.dev با کاربری بسیار آسوده در اختیار شما می‌باشد. که می‌توانید از دموی رایگان نرم افزار دورکاری EasyScaler رها برای مدتی استفاده نمایید.

این نرم افزار در ابتدای امر، جهت ارتباط امن و دسترسی قطعی تمامی استانداردهای ممکن را بررسی می‌نماید. و پس از آن به کاربر اجازه استفاده از منابع را خواهد داد.

این سامانه با تمامی مرورگرها به غیر از مرورگرهای مایکروسافت سازگاری دارد.

ویژگی های سامانه دورکاری رها

این سامانه انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی نظیر: word، excel، PowerPoint ،outlook ، photoshop، illustrator، corelCAD و … را دربر دارد. و شما تنها با یک کلیک ساده بر روی هریک قادر به استفاده از آن‌ها خواهید بود. می توانید با استفاده از VDIDEV HTML5 با گرافیکی بسیار متفاوت به کلیه ی نرم افزار های خود با امکانات بی نظیر به صورت هم زمان دسترسی داشته باشید.

نرم افزار دورکاری EasyScaler رها

دروازه ابری EasyScaler یک نرم افزاری دورکاری است که عملکردی مشابه محصول گران قیمت شرکت Citrix با نام NetScaler VPX دارد.

با استفاده از EasyScaler کاربران می‌توانند به تمامی منابع نرم افزاری داخل سازمان در خارج از آن و بوسیله اتصال اینترنتی دسترسی داشته باشند.

برای مثال کاربران می‌توانند به سیستم عامل یا نرم افزارهای داخل سازمان با استفاده از تلفن همراه و یک اتصال اینترنتی دسترسی داشته باشند.

EasyScaler در بیان فنی‌تر می‌تواند کلیه منابعی که با استفاده از تکنولوژی‌های زیر ساخت میز کار مجازی در داخل سازمان و با راهکارهای شرکت‌هایی نظیر: VMware و Citrix و Microsoft و Parallels پیاده سازی شده‌اند.

را بدون هزینه های گزاف و به صورت متن باز در اختیار کاربران قرار دهند. لازم به ذکر است که دروازه ابری Easy Scaler به طور کامل طراحی و برنامه نویسی شده است.

و به واسطه آن سازمان‌های مختلف می‌توانند از امکانات زیر ساخت میز کار مجازی بر روی ابرها بهره‌مند گردند و این سیستم را به هر نحو شخضی سازی کنند.

امنیت اطلاعات در استفاده از نرم افزار دورکاری

اگر در استفاده از نرم افزار دورکاری امنیت اطلاعات مبحثی مبهم برایتان است توجه شما را به این نکات جلب می‌کنم:

بالاترین استانداردهای امنیت اطلاعات در نرم افزار دورکاری EasyScaler رها درنظر گرفته شده است. و به همین راستا هیچگونه اطلاعاتی بین سازمان و کارمند دورکار مبادله نمی‌شود. و تنها یک سیگنال از سمت کاربر به سمت تونل ایمن دیجیتال برای سازمان می‌آید.

در این روش به هیچ وجه نیازی نیست رایانه هر کاربر در داخل سازمان روشن باشد. و یا حتی نیازی نیست هر کارمند داخل سازمان یک رایانه و یا حتی یک سیستم عامل مجازی داشته باشد.

مصرف پهنای باند ناچیز در این حالت، برای هر کاربر دورکار به طور متوسط پهنای باند زیر ۳۰ کیلو بایت مصرف می‌شود. و حتی این پهنای باند را برای هر کارمند می‌توان روی ۲۰ کیلو نیز محدود کرد.

در این روش دورکاری نوین، علاوه بر اینکه کارمند دورکار در دریافت تصویر خود تاخیری مشاهده نمی‌کند. (چون تصویری منتقل نمی‌شود) بلکه از کیفیت بالای تصویر نیز بهره‌مند است. و حتی می‌توان رزولوشن های بالایی تا ۸K را نیز به کارمندان دورکار ارائه داد.

قابلیت ضبط صفحه نمایش‌گر کارمند از لحظه ورود تا لحظه خروج با حجمی بسیار پایین و دقیقا با همان کیفیتی که کارمند مشاهده می‌کند را نیز دارد.

نتیجه گیری

نرم افزار دورکاری EasyScaler رها ماحصل 5 سال تلاش و طراحی تیمی متخصص است. که در این راستا ساعت‌ها مطالعه داشته و چندین هزار خط کد برنامه نویسی برای به سرانجام رسیدن این پروژه داشته است.

سامانه دورکاری رها الگو گرفته شده از میزکار مجازی سیتریکس، سامانه اشتراک گذاری کارت گرافیک رها، مدیریت ارتباطات سیتریکس، utm و دیگر سامانه ها است.

در واقع این سامانه تمامی امکانات لازم برای انجام امور به نحو احسنت را در خود جای داده است. و بهترین و مناسب ترین گزینه ها از هر سامانه را گرد هم آورده و یک سامانه با تمامی ویژگی ها را به وجود آورده است.