توانمندسازی کارمندان دورکار با ابزارهای همکاری از راه دور

مدیریت کار از راه دور تنها با تنظیمات درست تکنولوژی قادر به اجرایی شدن است. مدیریت دورکاری میتواند چالش برانگیز باشد اما برای پشتیبانی کامل از کارمندان از راه دور و راحت تر شدن همکاری در بین اعضای تیم میتوانید با استفاده از ابزارهای همکاری از راه دور کارها را آسوده تر نمایید. زمان آن رسیده است تا کارها را به روشی نوین مدیریت کرد. در این مقاله به معرفی چند نمونه از این ابزارها می‌پردازیم. سامانه دورکاری ترکیبی از نرم‌افزار و سخت‌افزار است. که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا کاربران در هر کجای از شبکه (اینترنت، شبکه ملی، اینترانت سازمان) به میز کار و تمامی برنامه‌های سازمانی خود شامل:

انواع اتوماسیون‌های سازمانی

تلفن داخلی و سازمانی

برنامه‌های اداری و سازمانی

اطلاعات سازمانی

وب اپلیکیشن‌های سازمانی

دسترسی کامل داشته باشند. و می‌تواند بدون کوچک‌ترین خللی از هر محلی با بالاترین ویژگی های امنیتی به تمامی وظایف خود بپردازند.

ابزار همکاری از راه دور برای برقراری تماس ویدیویی

همانطور که می‌دانید برقراری تماس به صورت ویدیویی در دورکاری بسیار لازم است. این ابزار به از بین رفتن شکاف مابین کارفرما و سایر اعضای تیم کمک می‌کند. در این رابطه اپلیکیشن های بساری وجود دارند که زوم، واتس اپ و … از جمله این موارد هستند. با این ابزارها امکان برقراری تماس ویدیویی به صورت گروهی وحود دارد.

ابزار مدیریت و هماهنگی پروژه

پلتفرم های بسیار زیادی برای این کار وجود دارد اما رایج ترن آن‌ها ترلو است. ترلو یک پلتفرم مدیریت و هماهنگی پروژه است. این نرم افزار، که هم نسخه تحت وب و هم اپلیکیشن دارد. به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی برنامه ها وظایف خود و پیشرفت پروژه را تحت کنترل داشته باشند. با استفاده از این برنامه می‌توانید برای کارهای خود زمانبندی قرار دهید تا در تایم مشخص به شما یادآوری نماید. همچنین می‌توانید برای انجام امور مهم تر برای کارمندان خود از برچسب های اولویت بندی استفاده کنید تا کارها همانطور که در نظر دارید پیش بروند. ترلو یکی از ابزارهای همکاری از راه دور بسیار لازم و ضروری است.

ابزارهای اشتراک گذاری فایل

گوگل درایو (Google Drive) یک بستر ذخیره سازی و سرویس میزبانی فایل هاست. این سرویس گوگل به تمام کاربران اجازه می دهد اطلاعات خود را در سرویس ذخیره سازی ابری آن قرار دهند. همچنین امکان به اشتراک گذاری و ویرایش اسناد در گوگل درایو به راحتی فراهم است.

دراپ باکس نیز یکی دیگر از ابزارهای همکاری از راه دور محبوب و پر کاربرد برای به اشتراک گذاری و ذخیره سازی اطلاعات است. که این امکان را دارد تا انواع مستندات و تصاویر را روی اینترنت ذخیره کرده و هر زمان که بخواهید از آن‌ها استفاده کنید و حتی این فایل ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

تلفن سازمانی

با سامانه ویپ ابری رها مشخص است که یک کاربر دورکار چه تعداد تماس از دست رفته داشته و مشتریان به چه میزان از عملکرد وی رضایت داشته اند. با این سامانه این قابلیت وجود دارد تا تلفن سازمانی را بر روی رایانه و موبایل پرسنل تنظیم نمایید. و در نتیجه بی نیازی از خرید تلفن برای هر کاربر خواهید بود. در ضمن لازم به ذکر است که هرگونه تماس داخلی بین افراد سازمان توسط رهابل هزینه ای در بر ندارد و به صورت کاملا رایگان است.

ابزارهای مدیریت کارهای شخصی

گوگل تسک یکی از ابزارهای همکاری از راه دور است که به کاربران کمک می‌کند تا کارها و مسئولیت های خود را در لیست های مختلف بنویسند و آن ها را مدیریت کنند. سرویس های دیگر گوگل مانند: گوگل کیپ و حتی تقویم گوگل هم به شما این امکان را می‌دهد، برنامه ها و کارهای روزانه خود را یادداشت کنید.

نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری

یکی دیگر از جنبه‌های مهم در دورکاری، توانایی مدیریت ارتباط با مشتری است. crm ابزاریست که می‌تواند به‌ منظور پیگیری ارتباطات، مدیریت انتظارات مشتری، و مدیریت اطلاعات پروژه مورد استفاده قرار گیرد.

نتیجه گیری

با توجه به ماهیت وجودی برخی کسب و کارها میتوان با روش های نوین به راحتی آن ها را به یک کسب و کار از راه دور تبدیل نماییم. و در بسیاری از هزینه ها صرفه جویی کنید. مشاغل و شرکت هایی همانند: شرکت های نرم افزاری، تولید کنندگان محتوا، گرافیست ها و… می‌توانند فعالیت خود را به صورت دورکاری و با ابزارهای همکاری از راه دور ادامه دهند.

 

جی سوییت چیست و چه کاربردی دارد؟

یکی از ابزارهای همکاری از راه دور جی سوییت است. که یک پلتفرم ارزان و مقرون به صرفه است که ارتباط و همکاری بین تیم را برقرار می‌کند. همچنین اعضای تیم ‌می‌توانند در  گوگل داکس (Google Docs)، گوگل شیتس (Google Sheets)، گوگل اسلاید (Google Slide) و دیگر ابزارهای گوگل درایو (Google Drive) با یکدیگر همکاری کنند. در G Suite هم می‌توانید یک تقویم تیمی به اشتراک بگذارید یا ایمیل‌های کاری ایجاد کنید.

نحوه ساخت اکانت جی سوییت

ابتدا نام شرکت خود را وارد کنید و سپس تعداد کارمندان را انتخاب نمایید. نگران نباشید در ادامه کار نیز امکان تغییر تعداد کارمندان وجود دارد. گوگل با درک این موضوع که امکان کاهش و یا افزایش کارکنان در یک شرکت وجود دارد این امکان ویرایش را در نظر گرفته است. مرحله دوم وارد نمودن اطلاعات تماس و ایمیل است. بعد از ثبت این مرحله گوگل یک پیام برای ایمل ادرسی که وارد نمودید ارسال خواهد کرد. درنتیجه آدرس ایمیلی وارد نمایید که به آن دسترسی دارید. در مرحله آخر یک نام کاربری و رمز عبور برای اکانت جی سوییت خود وارد کنید.

چه افرادی قادر به استفاده از گوگل سوییت هستند؟

کسب و کارهای مختلف قادر هستند از این نرم افزار استفاده نمایند. صاحبان کسب و کار باید هزینه‌ای را بابت امکانات ویژه‌ای که این نرم افزار در اختیارشان قرار می‌دهد پرداخت نمایند.

امکانات جی سوییت

دامین ایمیل شخصی

فضای نامحدود ذخیره سازی ابری (Cloud Storage)

امکان مدیریت دستگاه های تلفن همراه

بعلاوه G Suite امکان مدیریت دستگاه تلفن همراه را به شما می دهد و به شما امکان می‌دهد دستگاه های تلفن همراه را فعال یا غیرفعال کنید و کنترل کنید که برنامه ها فعال شده اند یا خیر.

پشتیبانی ۲۴ ساعته در نسخه تجاری و پریمیوم جی سوئیت در دسترس خواهند بود. یکی از برترین نکته این پلتفرم رایگان در رابطه با دیگر پلتفرم ها این است که هیچ‌گونه تبلیغاتی به هنگام استفاده از آن مشاهده نخواهید کرد.

کارکنان می‌توانند به صورت همزمان بر روی یک فایل کارکنند و تغییراتی که ایجاد می‌کنند را همان زمان اعمال نمایند و نیازی نیست تا یک کاربر خارج شود تا شخص دیگر امکان ورود داشته باشد. این قابلیت یکی از ویژگی های بسیار مهمی است که این ابزار را به عنوان یک ابزار همکاری سازمانی مطرح نموده است. نرم افزارهای مختلفی در جی سوییت در دسترس است که با وارد شدن به جی میل قابل دسترس هستند. تمامی اطلاعات در سرورهای گوگل ذخیره می‌شوند در نتیجه در تمامی مکان ها قابل دسترس خواهند بود.

جی سوییت دارای ابزارهای مختلفی از جمله موارد زیر است

ابزارهای ارتباطاتی: Gmail ،Hangouts ،Calender ،Google Plus

ابزارهای ذخیره سازی: drive

ابزارهای همکاری: Docs ،Sheets ،Forms ،Slides ،Sites

ابزارهای مدیریتی: Cloud Search، Admin ،Mobile ،Vault

مجموعه نرم افزارهای گوگل سوئیت بسیار کاربردی و چند منظوره است که محیط کاربری آسوده دارد. کار با هریک از آن ها بسیار آسان است. وقتی که می خواهیم یک بلاگ را تولید و ویرایش کنیم میتوان از ویرایشگر (editor) جی سوئیت استفاده کرد. یا میتوان توسط این پلتفرم برای دوستان و همکاران ایمیل ارسال نمود. وقتی در نظر داریم با یک مشتری جدید وقت چت تعریف کنیم یا ایمیل هایی به دوستان و همکاران خود ارسال کنیم، جی سوئیت (G-Suite) بسیار کارآمد و مفید خواهد بود.

آیا می‌توانم دستگاه های تلفن همراه را با Google Workspace مدیریت کنم؟

بله، شما می‌توانید با استفاده از کنسول Google Admin، دستگاه های تلفن همراه سازمان خود را مدیریت کنید.

آیا می توان با Google Workspace چندین دامنه را مدیریت کرد؟

اگر سازمان شما نام دامنه جدیدی را خریداری کرده است یا در چندین دامنه تجارت می‌کند، می‌توانید تمام دامنه های خود را بدون هزینه اضافی به حساب خود اضافه کنید. سپس کاربران می‌توانند در یک یا چند دامنه شما هویت داشته باشند. همچنین می‌توانید دامنه های خود را از همان کنسول Admin مدیریت کنید.

Google Workspace دارای چند نسخه است؟

Google Workspace برای شرکت های دارای حداکثر 300 کاربر دارای سه نسخه است: Business Starter ،Business Standard و Business Plus

آیا Google Workspace یک نسخه آزمایشی رایگان دارد؟

بله، 14 روز خدمات Google Workspace به مشتریان به صورت رایگان ارائه داده می‌شود.

آیا میتوان دسترسی کاربران به برخی از ویژگی ها یا خدمات را کنترل کرد؟

در ابتدا، تمامی سرویس ها برای همه کاربران فعال هستند. برای خاموش کردن سرویس هایی که نمی‌خواهید افراد از آن استفاده کنند یا برای شخصی سازی نحوه کار سرویس ها می توانید از کنسول Admin استفاده کنید. شما این گزینه را دارید که تنظیمات یکسان را برای همه فعال کنید یا خط مشی های منحصر به فردی را برای کاربران مختلف اعمال کنید. به عنوان مثال، ممکن است Meet را فقط برای تیم پشتیبانی خود روشن کنید یا فقط به بخش بازاریابی اجازه دهید.

نتیجه گیری

Google Workspace نام دیگر G Suite است. که برای اولین بار در سال 2012 از آن رونمایی شد. گوگل سال 2019 را در حالی آغاز کرد که حدود 5 میلیون کاربر پریمیوم (premium) برای نرم افزار G Suite داشت. جی‌سوئیت گوگل که یکی از ابزارهای همکاری از راه دور آسان، قابل اعتماد و شناخته شده است. با توجه به نسخه جی سوییت می‌توانید از فضای 30 گیگابایتی، یک ترابایتی و نامحدود گوگل بهره ببرید. ابزارهای کاربردی دیگری همانند: میزیتو، ترلو، لیمو، تسکولو برای دورکاری وجود دارند که می‌توانید از آن ها نیز بهره‌مند شوید.

 

خدمات اکتیو شبکه شامل چه مواردی می‌شود؟

یکی دیگر از بخش های مهم شبکه مربوط به خدمات اکتیو شبکه می‌شود. خدمات اکتیو به مجموعه فعالیت هایی که بعد از پسیو برای استفاده از تجهیزات انجام می‌گیرد می‌گویند. در واقع خدمات اکتیو مجموعه فعالیت های نرم افزاری است که برروی تجهیزات سخت افزاری برای فعال شدن شبکه و دیتا اعمال می‌شود. تنظیمات دستگاه های مختلف در شبکه مانند: سوییچ روتر فایروال فیبرنوری و کارت شبکه در بخش طراحی خدمات اکتیو شبکه صورت می‌گیرد. درادامه به بررسی بیشتر فعالیت هایی که در اکتیو صورت می‌گیرد و وظایف پشتیبان اکتیو شبکه و ابزارهای لازم می‌پردازیم.

مجموعه فعالیت‌های خدمات اکتیو شبکه 

طراحی دیتا سنتر

بکاپ گیری از دیتاسنتر

برقراری امنیت شبکه

نصب تجهیزات ذخیره سازی

نصب سیستم عامل‌های کلاینت و سرور

امنیت زیرساخت شبکه LAN و WAN

خدمات نصب و راه اندازی سرور

نصب و راه اندازی آنتی ویروس

نصب و راه اندازی فایروال و UTM

پیکربندی و کانفیگ شبکه وایرلس

انجام امور مربوط به مجازی سازی

انجام امور مربوط به ویپ و اکانتینگ

انجام امور مانیتورینگ و کنترل شبکه

نصب و راه‌اندازی ایمیل سرور

ارائه خدمات پشتیبانی در شبکه

پیاده سازی نرم افزارهای مورد نیاز شبکه و آپدیت نرم افزارها

انجام تنظیمات و پیکربندی جهت کنترل و مدیریت یکپارچه سیستم‌ها و فایل‌ها

نصب و راه‌ اندازی سرویس‌ها و نرم افزارهای تحت شبکه مانند: Active Directory ، DNS

نصب، تنظیم و پیکربندی تمامی تجهیزات اکتیو شبکه مانند: سوئیچ، روتر، اکسس پوینت، فایروال و …

وظایف پشتیبان اکتیو چیست؟

تعریف کاربران جدید در شبکه

تعریف دسترسی های مختلف برای کاربران

ایجاد تغییرات در دسترسی های کاربران

چک کردن پروتکل های امنیتی

آپدیت نرم افزارها

موارد بالا از جمله خدماتی است که باید روزانه توسط پشتیبان اکتیو شبکه مورد بررسی قرار گیرد. بنابراین پشتیبان شبکه باید همواره و به صورت تمام وقت در دسترس باشد.

مراحل اجرای خدمات اکتیو شبکه

مرحله اول

بررسی و نیازسنجی مشتریان: به عنوان اولین مرحله در زمان انجام اکتیو شبکه محسوب می‌شود. در این مرحله کارشناسان متخصص این حوزه با برسی وضعیت شبکه و نیازسنجی دقیق، اطلاعات مورد نیاز را برای انجام پروژه، تجهیزات لازم و صدور پیش فاکتور، جمع آوری می‌کنند.

مرحله دوم

تامین تجهیزات مورد نیاز: در این مرحله بر اساس تحقیقات صورت گرفته بر اساس نیازسنجی لیست تمامی تجهیزات لازم فراهم شده تا برای تامین آن‌ها اقدام گردد.

مرحله سوم

راه اندازی، نصب و اجرا تمامی تجهیزات و برنامه های مورد نیاز: راه اندازی و اجرا به عنوان سومین اقدامی که باید در مراحل خدمات اکتیو شبکه صورت گیرد محسوب می‌شود. پیکربندی خدمات شبکه طبق دستور کارفرما انجام می‌شود. و با توجه به نیاز شبکه و گفته‌های سازمان یا شرکت، اقدام به پیاده سازی خدمات می‌کنند.

مرحله چهارم

سنجش کیفیت: در این مرحله نوبت به سنجش کیفیت کارهای صورت گرفته شده می‌رسد. و کارشناسان متخصص اقدام به بررسی کیفیت و کارایی فعالیت های صورت گرفته شده می‌کنند. و پس از تایید کیفیت و کارایی کار به کارفرما تحویل داده می شود.

مرحله پنجم

پشتیبانی: بی شک پیاده سازی هر نوع سیستم، نرم افزار و زیرساخت در هر حوزه ای نیاز به پشتیبانی دارد. پشتیبانی خدمات اکتیو یکی از مباحث حائز اهمیت است که باید خیلی جدی در نظر گرفته شود. عدم ارائه خدمات پشتیبانی در زمان پیاده سازی خدمات و پس از آن می‌تواند مشکلات مختلفی را برای شبکه و کلاینت‌های موجود در شبکه به وجود آورد.

تجهیزات اکتیو شبکه

مهمترین تجهیزات شبکه های اکتیو شامل روتر، سوئیچ، فایروال، وی پی ان سرور، لودبالانسر، کیس های کامپیوتر، مودم، کارت شبکه، عناصر ذخیره ساز مانند هارد، RAM و CPU می باشد.

هزینه های موثر در اکتیو شبکه

یکی از مهم‌ترین مواردی که در تعیین قیمت خدمات اکتیو شبکه تأثیرگذار است، تجهیزاتی است که برای اجرای این بخش از شبکه مورد استفاده قرار می‌گیرند.

هرچه که تعداد نرم‌افزارها بیشتر بوده و نظارت و مدیریت بر آن‌ها با اهمیت‌تر باشد، هزینه‌ای که باید پرداخته شود، بیشتر خواهد شد.

نتیجه گیری

پس خدمات اکتیو شبکه به معنای طراحی و اجرای بخش نرم افزاری شبکه است. پشتیبانی خدمات اکتیو امری بسیار مهم، جهت نگه داری کیفیت و کارایی خدمات انجام شده است. چه بسا خدمات بی‌کیفیت باعث آزرده خاطر شدن کارفرما و پرسنل مجموعه و از بین رفتن هزینه های صورت گرفته شده است می‌شود. ما به این موضوع کاملا آگاهیم و به همین دلیل پنل های مختلفی را برای پشتیبانی از شبکه و تجهیزات شما درنظر گرفته ایم. تا حس رضایتمندی را در شما افزایش دهیم.

تاثیر دورکاری در حمل و نقل

تعداد مسافرانی که روزانه در پایتخت برای مراجعه به محل کار در رفت و آمد هستند تقریبا نسبت به گذشته دو برابر شده است.

این در حالی است که کلان شهر تهران به شدت دچار آلودگی هوا و افزایش آلاینده ها می‌باشد. و تنفس روز به روز برای کهن سالان و افراد حساس سخت‌تر می‌شود.

بنابراین باید تدابیری برای کاهش تعداد سفرها و خطرات ایمنی اتخاذ شود. تا کیفیت زندگی در منطقه از نظر تحرک و محیط بالا رود.

این مقاله بررسی می‌کند که آیا دورکاری می‌تواند به طور بالقوه در کاهش این مشکلات نقش داشته باشد یا خیر؟

مزایای تاثیر دورکاری در حمل و نقل بسیاری از مشکلات روزمره را از سر راه برمیدارد. که در ادامه به آن ها می‌پردازیم.

در واقع یک مفهوم کلی از این کلمه بیان می‌کند. که دورکاری به معنای حرکت کار به سمت کارکنان به جای حرکت کارکنان به سمت کار است.

به وسیله این سبک از کار کارمندان می‌توانند به دور از محدودیت مکانی و زمانی به انجام فعالیت های خود بپردازند.

چرا دورکاری برای تهران ضروری است؟

در کشور ما که بیش از 6۱% قبول شدگان کنکور خانم ها هستند. و فرهنگ ما نیز برای نقش زن در منزل اهمیت زیادی قائل است کار در منزل می‌تواند برای خانم ها مفیدتر باشد.

دورکاری راندمان کاری را بالا می‌برد و فرصت کنترل و نظارت بیشتری را به مدیران می‌دهد. مشکل آلودگی محیط زیست تهران بزرگ با دورکاری تا حدود زیادی حل می‌گردد.

عدالت در توسعه مشاغل در سطح کشور فراهم می‌شود و شغل های مناسب فقط در یک یا چند شهر متمرکز نخواهند شد.

هزینه های جانبی رفت و آمد برای حضور فیزیکی در محیط کار

هنگام برآورد دقیق هزینه های جانبی برای رفت و آمد به محیط کار پارامترهای تاثیرگذار زیادی را باید در نظر گرفت.

برای مراجعه به محیط کار در اکثر موارد از وسایل حمل و نقل عمومی مانند: اتوبوس، قطار و تاکسی استفاده می‌شود. این وسایل از سوخت هایی مانند بنزین، گازوئیل ، LPG و یا برق استفاده می‌کنند.

که در صورت تغییر تعداد مسافران در نتیجه دورکاری تاثیر بسزایی در کاهش حجم ترافیک و مصرف سوخت نیز شاهد خواهیم بود. تاثیر دورکاری در حمل و نقل منجر به کاهش آلودگی هوا را نیز خواهد داشت.

عدم حضور در محیط کار، استفاده از کارکنان بدون محدودیت جغرافیایی را به دنبال خواهد داشت. در نتیجه افراد برای داشتن شغلی مناسب مجبور به مهاجرت به کلان شهرها نخواهند بود.

و این موضوع ازدیام جمعیت در یک منطقه و استان و همچنین دوری افراد از خانواده را کاهش می‌دهد.

با انجام دورکاری بارهای روانی بر روی افراد نیز کاهش می‌یابند.

زیرا در صورت مراجعه حضوری برای انجام کار هر صبح افراد ممکن است به دلیل تاخیر در رسیدن وسایل نقلیه عمومی دچار مشکلات بسیاری شوند.

مشکلاتی از جمله توبیخ توسط کارفرما به دلیل تاخیر در رسیدن به محل کار، بار روانی به جهت بینظمی در رفت و آمد وسایل نقلیه و ازدیار جمعیت برای افراد را به دنبال دارد. که در صورت انجام کارها به صورت دورکاری میتوان از تمامی این مشکلات جلوگیری نمود.

برخلاف جوامع صنعتی که کار بر اساس توانمندی های جسمی و زور بازوان کارگران انجام می‌گیرد. در جامعه اطلاعاتی، توانمندی های ذهنی، اطلاعات و دانش افراد مواردی است که به کار معنا می‌بخشد.

و بدین دلیل است که دورکاری نیز محقق خواهد شد.

البته قابل ذکر است که در مشاغلی که کارهای عملی و اجرایی صورت می‌گیرد همانند: آتش نشانی، پلیس، کار آزمایشگاهی، جراحی، دندانپزشکی، اورژانس پزشکی و … امکان دورکاری وجود ندارد.

تاثیر دورکاری در حمل و نقل برای مقابله با بحران انرژی

کاهش 529 میلیون سفر که مولد آلودگی است.

کاهش مصرف برق معادل 500 هزار خانوار و صرفه جویی در انرژی را به دنبال دارد.

کاهش گاز دی اکسید کربن که معادل کاشت 91 میلیون نهال درخت است.

کاهش سوخت معادل 46 هزار تانکر بنزین را نیز به همراه دارد.

نتیجه گیری

با نگاه هدفمند به تاثیر دورکاری در حمل و نقل میتوان به موفقیتش در ایران نیز امیدوار بود.

هرچند برای موفقیت این برنامه نیاز به تغییرات مدیریتی و ایجاد زیرساخت های مناسبی است.

باید به بخش انفورماتیک و مخابرات همچون اینترنت پرسرعت، سخت افزارهای لازم، سیستم های مخابراتی همراه و ثابت نسل چهار و غیره نیز توجه داشت.

اما یکی از مهم ترین عوامل موفقیت این برنامه نیروی انسانی و آمادگی آن برای قبول و انجام دورکاری است.

این گونه میتوان این بحث را جمع بندی کرد که روند پیش روی ما کاملا روشن و مشخص است. و کشور ما نیز برای دستیابی به توسعه پایدار نیاز به اجرای چنین برنامه های راهبردی برای غلبه بر چالش های موجود دارد.

همچنان که گفته شد، رمز موفقیت این برنامه راهبردی تغییر در نگرش، مدیریت کلان و خرد و  در نهایت هم آموزش منابع انسانی است.

مقاومت در برابر تغییر امری اجتناب ناپذیر است. بنابراین شاید با بحث درباره نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها بتوان به جامعه و کارآمد بودن این طرح و قبول آن کمک بیشتری کرد.

انواع دورکاری از نگاه یک کارفرما

ترجمه دورکاری یعنی انجام تمام وظایف کاری خارج از محل کار. لازم است بدانید که اگر تمامی وظایف خود را نمی‌توانید به طور کامل انجام دهید در نتیجه دورکاری را به صورت کامل انجام نداده‌اید.

به مبحث انواع دورکاری از دو جانب نگاه می‌شود. یکی از دید کارفرما و دیگری از دید کارمند. کارمندان توقع دارند به هنگام دورکاری نیز به تمامی ابزارها و منابع مورد نیاز در محل کار دسترسی داشته باشند. در ادامه به انواع دورکاری و نگاه کارفرمایان به دورکاری می‌پردازیم.

انتظارات کارفرما از دورکاری پرسنل

کارفرما به هنگام انجام انواع دورکاری توسط کارمندانش یک سری انتظارات دارد. که در زیر به بخشی از آن ها می‌پردازیم.

کارایی 100 درصد: یعنی کافرما مطمئن شود که کارمند تمامی وظایف خود مانند استفاده از نرم افزارها و اتوماسیون های اداری را به طور کامل انجام می‌دهد.

ارتباطات فنی و بصری: یعنی یک کارمند دورکار هم به تلفن های سازمانی خود دسترسی داشته باشد. و هم بتواند در تمامی جلسات که لازم است به صورت دیداری برگزار شود را آنلاین برگزار کند.

امنیت اطلاعات مجموعه: کارمندان امکان استخراج و یا تغییر اطلاعات مهم مجموعه را نداشته باشند. و فقط به اطلاعاتی که باید دسترسی داشته باشند.

امنیت اطلاعات در ارتباط: یعنی هنگامی که امکان دسترسی کارمندان به اطلاعات سازمان ایجاد شد. هیچ عامل نفوذی دیگری نتواند دسترسی به این اطلاعات داشته باشد. و آن ها رصد و شنود کند.

نظارت بر عملکرد پرسنل: یعنی کارفرما این امکان را داشته باشد که هر لحظه بر عملکرد کارکنان نظارت داشته باشد.

حفظ راندمان: یعنی کارفرما مطمئن شود که با دورکار شدن پرسنل و انجام هر یک از انواع دورکاری از کارایی عملکرد آن‌ها به هیچ عنوان کاسته نمی‌شود. و می‌تواند گزارش لحظه به لحظه داشته باشد.

سامانه دورکاری رها چه تفاوتی با دیگر سامانه‌های دورکاری دارد؟

سامانه دورکاری رها متشکل شده از سامانه های مختلفی همانند: میزکار مجازی سیتریکس، سامانه یکپارچه مدیریت تهدیدات و … است برترین تجربه ایجاد دورکاری در جهان را ارائه می‌دهد.

در این روش به هیچ وجه نیازی نیست رایانه هر کاربر در داخل سازمان روشن باشد. و یا حتی نیازی نیست هر کارمند داخل سازمان یک رایانه و یا حتی یک سیستم عامل مجازی داشته باشد.

مصرف پهنای باند ناچیز: در این حالت، برای هر کاربر دورکار به طور متوسط پهنای باند زیر ۳۰ کیلو بایت مصرف می‌شود. و حتی این پهنای باند را برای هر کارمند می‌توان روی ۲۰ کیلو نیز محدود کرد.

و علاوه بر این نیز روش‌هایی وجود دارد که برای موارد خاص، این مصرف ناچیز را باز هم تا ۶۰ درصد کاهش داد. در این روش دورکاری نوین، علاوه بر این که کارمند دورکار در دریافت تصویر خود تاخیری مشاهده نمی‌کند، بلکه از کیفیت بالای تصویر نیز بهره‌مند است. و حتی می‌توان رزولوشن های بالای تا ۸K را نیز به کارمندان دورکار ارائه داد.

قابلیت ضبط صفحه نمایش‌گر کارمند از لحظه ورود تا لحظه خروج با حجمی بسیار پایین و دقیقا با همان کیفیتی که کارمند مشاهده می‌کند وجود دارد.

و کارفرما هر موقع که بخواهد می‌تواند در لحظه به دسکتاپ تمامی کارمندان خود دسترسی داشته باشد.

انواع دورکاری

دورکاری فریلنسینگ: در این روش اشخاص به صورت پروژه ای اقدام به فعالیت می‌کنند. و فرد هیچ‌گونه وابستگی به سازمان ندارد و در واقع به صورت خویش فرما فعالیت می کند. مانند طراحی وب، تولید محتوا و …

دورکاری در خانه: در این حالت کارمندان از داخل منزل وظایف خود را طبق پروتکل های تعیین شده توسط سازمان انجام می‌دهند. و معمولا به صورت تمام وقت مشغول به فعالیت هستند. مانند فروش آنلاین، توسعه نرم افزارو …

دورکاری پاره وقت: این نوع دورکاری یک از انواع دورکاری رایج است. و معمولا برخی از افراد که نیاز به شغل دوم دارند به دورکاری پاره وقت روی می‌آورند. این شرایط برای افرادی مناسب است که در کنار حرفه اصلی خود به دنبال کسب تجربه در زمینه های دیگر و کسب درآمد بالاتر هستند. مانند ترجمه

دورکاری سیار: در این نوع، کارمندان می‌توانند در هر مکانی (مکان هایی که متعلق به کارفرما نیست) و از طریق هر دستگاهی مانند: رایانه شخصی، لپ تاپ، گوشی موبایل وظایف خود را انجام دهند.

دورکاری چند جایی محدود: در این نوع دورکاری، کارمندان صرفا می‌توانند از چند محل مشخص اقدام به انجام وظایف سازمانی خود کنند.

کارمند فقط می‌تواند از طریق رایانه شخصی خود در منزل و یا صرفا از طریق لپ تاپ شرکت که در اختیار وی قرار دارد وظایف خود را انجام دهد.

نتیجه گیری

در واقع انواع دورکاری مزایای مختلفی برای طرف سومی به نام جامعه نیز دارد که این مزایا شامل:

کاهش آلودگی هوا به دلیل کمتر شدن رفت و آمد افراد

امکان صرف زمان بیشتر در کنار خانواده

کاهش نرخ بیکاری در اثر ایجاد مشاغل جدید

امکان اشتغال برای کلیه‎‌ی شهروندان

امکان انتخاب کارکنان بدون محدودیت جغرافیایی

افزایش استقلال شغلی کارکنان

و از منظر اقتصادی نیز به کمک کارمندان آمده است. و موجب صرفه جویی در هزینه های رفت و آمد افراد می‌شود.

عمل مثبت شما با تفکر مثبت باعث موفقیت می‌شود. 

آیا با مهارت های دورکاری آشنا هستید

فناوری اطلاعات و ارتباطات بر بسیاری از ابعاد مختلف زندگی بشر از جمله روش های انجام کار به گونه های متفاوت تاثیر گذاشته است.

یکی از این روش ها انجام کار به صورت دورکاری و بدون هیچ گونه محدودیت جغرافیایی است.

در این روش افراد می توانند در مکانی به غیر از دفترکار خود و با استفاده از رایانه به انجام کارها بپردازند. برخورداری از مهارت های دورکاری این امر را ممکن می‌کند.

 

دورکاری یکی از روش های کار است که در شرایط بحرانی امروزه که جهان را نیز درگیر خود کرده و موج های مختلف و  متعددی از کرونا تمامی شهرها را فراگرفته است.

می تواند راهکاری موثر برای انجام امور و رسیدگی به ان ها باشد تا کمی از خطر ابتلا دور شویم.

این روش کار مزایا و معایبی را در سه سطح فردی سازمانی و اجتماعی در بر دارد. که امروزه شاهد پیشرفت آن در سطح جهان هستیم.

 

گذری در دنیای دورکاری

جک نیلز به عنوان پدر دورکاری از او یاد شده است که به صورت رسمی به تحقیق در این رابطه پرداخته بود.

در واقع یک مفهوم کلی در رابطه با دورکاری وجود دارد که عبارت است از: روشی برای سازماندهی و انجام امور در مکانی غیر از محل استقرار سازمان

و استفاده از تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات که منجر به انعطاف زمانی و مکانی در انجام وظایف و فعالیت های شخصی می‌شود.

که استفاده از آن مستلزم داشتن مهارت های دورکاری است.

 

آیین نامه دورکاری در ایران در خرداد 97 به منظور رسیدن به اهدافی از قبیل: کاهش ترافیک، صرفه جویی در زمان و هزینه و موارد دیگر به تایید هیات دولت درآمد.

جای تامل است که چرا استفاده از این روش هنوز جایگاه خود را در بین کارمندان و مدیران به طور کامل نیافته و همچنان افراد از ساختار سنتی پیروی می کنند.

اغلب مدیران به این منظور با دورکاری مخالف هستند که میپندارند کارمندان دورکار در انجام کارهای خود تعلل می‌ورزند و نظارت و همچنین کنترل بر روی آن ها بسیار مشکل تر است.

البته قابل ذکر است که اگر کارمندی ذاتا در انجام امور کوتاهی کند بالطبع حتبی با وجود حضورش در محل کار نیز قصور خواهد کرد.

 

مزایای دورکاری در حوزه فردی

در این روش به دلیل این که مدیریت کارها به خود فرد سپرده می شود در نتیجه افراد می کوشند تا عملکرد خود را افزایش دهند.

و با برنامه ریزی برای انجام کارها تمام تلاش خو را میکنند تا در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه اجام دهند.

و به دلیل شناور بودن تایم کاری افراد می کوشند تا بهترین تایم ممکن را برای لنجام امور برگزینند.

 

8 مورد از مهارت های دورکاری لازم برای کارمندان

مهارت برقراری ارتباط با دیگر افراد

درست است که نمیتوانید به صورت مستقیم با افراد ارتباط برقرار نمایید.

اما راه های ارتباطی زیادی از قبیل تلفن ایمیل تماس تصویری نیز می توانید با یکدیگر ارتباط برقرار نمایید.

داشتن روابط دوستانه و مثبت با دیگر اعضای تیم بسیار مهم است.

 

نظم و انظباط شخصی

اگر کارها را به صورت خودجوش با نظم و انظباط انجام دهید میتوانید ثابت کنید که میتوان کارها را از راه ددور هم با نظم انجام داد.

بهتر است در پایان روزکاری لیستی از کارهایی که انجام داده اید را به مافوق خود ارائه دهید.

با انجام منظم کارها میتوانید ثابت نمایید که در کار خود حرفه ای هستید.

 

درک عمیق از اهداف تجارت و سازمان

برای دانستن وظایفی که برعهده شما است و مسئول به انجام ان ها هستید نیازی نیست که حتما در شرکت حضور داشته باشید

برای انجام درست وظایف خود آیین نامه مربوط به حوزه کاری خود را مطالعه نمایید.

و با فعال بودن در شبکات اجتماعی مربوط به حوزه کاری خود از تمامی اخبار روز دنیا با اطلاع باشید

با این روش نشان میدهید که درک عمیقی از اهداف سازمان دارید و در راه رسیدن به این اهداف می توانید به سازمان کمک نمایید.

 

مدیریت زمان

بهترین زمانبندی ممکن را برای انجام کارها قرار دهید و با یک برنامه ریزی مناسب نشان دهید که توانایی مدیریت زمان را دارید.

تا مرز بین زندگی و کار مشخص باشد و از یکدیگر تفکیک شوند.

زیرا ادغام این دو با یکدیگر کیفیت هر دو را به شدت پایین اورده و زیر سوال میبرد. در نتیجه دورکاری را با شکست مواجه میکند.

افراد به هنگام دورکاری باید این موضوع را با افراد خانواده در میان بگذارند. که حضورشان در خانه به این معنا نیست که

میتوانند در ساعات کاری به فعالیت دیگری نیز بپردازند. درنتیجه مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارت های دورکاری محسوب می شود.

 

داشتن تفکر نوآورانه

داشتن تفکر نوآورانه یکی از مهارت های دورکاری است که در صورت برخورداری از آن شما برای انجام امور بزرگ تر مورد انتخاب قرار میگیرد.

 

داشتن مهارت فنی

بهتر است کمی از مهارت های فنی اطلاعات داشته باشید تا در صورت انجام کارها اگر به مشکلی برخوردید توانایی حل آن را داشته باشید.

البته در این بین متخصصان فناوری اطلاعات نیز وجود دارد که میتوانید در صورت لزوم به ان ها برای حل مشکلات مراجعه نمایید.

 

توانایی حل مسئله

یکی دیگر از مهارت های دورکاری توانایی حل مسئله است.

اگر مشکلی پیش آمد سریع شروع به اعتراض کردن نکنید و تلاش نمایید تا راهی برای حل مشکل پیدا نمایید و تلاش کنید تا مشکلات را خودتان حل نمایید.

با این روش شما به عنوان یکی از اعضای تیم در جهت برطرف کردن موانعی که بر سرراه سازمان قرار دارد شناخته می‌شوید

و این امر سبب می شود تا بیشتر در معرض دید قرار گیرید.

 

مهارت داشتن روحیه همکاری تیمی

به هنگام دورکاری باید در نظر بگیرید که همگی شما عضو یک تیم هستید که از راه  دور در حال انجام امور هستید

پس هرگونه کوتاهی هر فرد در انجام امور  ممکن است فعالیت دیگر افراد را نیرز تحت تاثیر خود قرار دهد.

در نتیجه کارها را به بهترین حالت ممکن انجام دهید تا تیم کاری موفق در پیش داشته باشید.

 

مهارت های لازم مدیریت نیروی دورکار

ارتباطات

یکی از تاثیرگذارترین مهارت های دورکاری برای مدیریت نیروی دورکار برقراری ارتباط درست با نیروهای دورکار است.

مدیران نیروهای دورکار لازم است تا به طور مستمر با کارمندان خود در تماس باشند.

و برای این کار باید از راه های متخلف ارتباطی مانند: ایمیل، تماس تصویری، تماس تلفنی و دیگر راه ها ارتباط بگیرند.

 

اعتماد

در این امر اعتماد دو طرفه باید وجود داشته هم کارفرما بر کارمند و هم بالعکس.

مدیران باید بر این باور باشند که کارمندان کارها را به شیوه ای موثر و کارامد انجام می دهند.

و کارمندان‌ دورکار هم باید باور داشته باشند که مدیرانشان بهترین دلایل را برای سپردن هر کاری به آن ها دارند.

 

سنجش عملکرد

مدیران باید بتوانند عملکرد را با استفاده از معیارهای مبتنی بر نتیجه ارزیابی کنند.

در این صورت میتوان ارزیابی نمود که آیا کارها به صورت درست و اصولی صورت گرفته است یا خیر.

 

ساختاربندی وظایف شغلی

با ساختاربندی کارها و مشخص نمودن وظایف هرشخص مدیریت افراد از راه دور بسیار آسان تر می‌شود.

با این کار همه طبق استانداردهای از پیش تعیین شده ارزیابی می‌شوند، بنابراین عملکرد ضعیف آشکار خواهد شد.

 

برگذاری کلاس های آموزشی برای کسب مهارت های دورکاری 

اهمیت آموزش هم برای مدیران و هم برای کارمندان، از راه دور و در محل، بسیار بالاست

 

نتیجه گیری

برای رسیدن به اهداف سازمان به هنگام دورکاری لازم است تا از تمامی مهارت های دورکاری برخوردار باشید.

و از تمامی آن ها استفاده نمایید. پیشنهاد می شود تا افراد حداقل یک بار در ماه دورهم جمع شوند و دیدار رودر رو داشته باشند.

در سایر روز ها نیز از طریق تماس تصویری نیز می توانید با یکدیگر ارتباط داشته باشید.

و در رابطه با مشکلات و نتایج با یکدیگر صحبت نمایید. در این بین با راه افتادن یک طوفان فکری نتایج بسیار خوبی به دست می‌آید.

بزرگترین دشمن انسان جهل است. 

معایب دورکاری چیست؟

ایجاد فرهنگ تیمی در دورکاری می‌تواند یک چالش بزرگ باشد.

با دورکاری کارمندان می‌توانند کار خود را در هر مکان، از جمله خانه خود انجام دهند.

بسیاری از افراد دارای انضباط شخصی نیستند تا بتوانند به طور دقیق سر ساعت مشخص به دور از سازمان و یا اداره خود شروع به فعالیت نمایند.

علاوه بر این، موارد زیاد دیگری وجود دارند که نشان می‌دهد معایب دورکاری بسیاری علاوه بر مزایای آن وجود دارد.

آشنایی با معایب دورکاری 

دورکاری برای همه افراد ذی نفع مفید نیست و دارای معایبی نیز است که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

با این حال در ایالات متحده بر اساس گزارشی که ارائه شده است دورکاری در حال افزایش است.

و تخمین زده می‌شود که 20 تا 30 میلیون آمریکایی اکنون حداقل یک روز در هفته در خانه کار می‌کنند.

معایب دورکاری برای کارمندان

تماس کارمندان با مدیران و همکاران کمتر است و مانع برقراری ارتباط می‌شود و به احتمال زیاد منجر به منزوی شدن افراد و دور شدن از فرهنگ همکاری و تیم سازی می‌شود.

کارمند ممکن است در خانه اختلالات بیشتری داشته باشد و در نتیجه برای انجام امور خود دچار حواس پرتی شود.

ممکن است جنبه اجتماعی کار با همسالان را از دست بدهید.

خط قانونی از نظر مسئولیت های کارفرمایی در قبال صدماتی که ممکن است در خانه هنگام کار از راه دور کارکنان را تهدید نماید مشخص نیست.

کسانی که دورکاری می‌کنند ممکن است مرزهای بین زمان کار و زمان تفریح را مبهم ببینند و در نتیجه قطع کار در پایان روز دشوارتر می‌شود.

کم تحرکی و مشکلات جسمی مانند کمردرد می‌تواند افزایش یابد.

معایب دورکاری برای کارفرمایان

نظارت بر شخصی که از خانه کار می‌کند برای مدیران دشوارتر است.

عدم حضور افراد مانع جدیدی برای کارفرمایان ایجاد می‌کند و در اینصورت باید بیشتر از طریق صدا و کلمات با کارمندان خود در ارتباط باشند.

 مزایای طوفان فکری و نوآوری از طریق همکاری در محل کار کاهش می‌یابد.

کارفرمایان نمی‌توانند نحوه استفاده کارگران از وقت خود را کنترل کنند. این امر منجر به نگرانی در مورد کاهش بهره وری می‌شود.

 هنگامی که کارمندان قراردادی ساعتی دارند هیچ تضمینی وجود ندارد که زمان صرف شده برای فعالیت های مربوط به کار باشد.

هنگامی که شرایط دورکاری فقط برای کارمندان منتخب در دسترس باشد حسادت و کینه می تواند محیط نامطلوبی برای کار ایجاد کند و بر روحیه افراد تأثیر بگذارد.

وقتی کار در چندین مکان در چندین دستگاه انجام می‌شود، کارفرمایان با بار امنیتی بیشتری روبرو هستند هم‌چنین خطر ناامن بودن داده‌ها در دستگاه‌های شخصی بیشتر است.

در صورت عدم استفاده از دفترکار، ممکن است موجب شود که کارفرمایان برای تهیه تجهیزات کار در خانه با برخی هزینه های جانبی مواجه شوند.

معایب دورکاری برای جامعه

کاهش روابط بین فردی که اساس جامعه است.

اختلافات اجتماعی افزایش می‌یابد زیرا در دسترسی به ICT شکاف وجود دارد.

کار از راه دور و یا دورکاری چالش ها و اشکالاتی دارد و سازگاری با آن زمان می‌برد.

با این حال، برای بسیاری از افراد موارد و جنبه های مثبت نسبت به منفی بیشتر است و ترجیح می‌دهند امور را به صورت دورکاری انجام دهند.

با این وجود، راه حل هایی وجود دارد که ممکن است موارد منفی در این لیست را به حداقل برساند.

 

راه حل هایی برای کاهش معایب دورکاری 

گهگاه به دفتر بروید: حتی اگر تمام وقت دورکار هستید، تعامل منظم رو در رو می‌تواند مفید باشد.

برای شرکت در جلسات مهم برنامه ریزی شده به شرکت مراجعه نمایید.

حقوق و مسئولیت ها را تعیین کنید بدانید چه زمانی انتظار می‌رود تا در طول روز فعالیت کنید. با خط مشی شرکت در ارتباط از راه دور آشنا شوید و به آن پایبند باشید.

جریان کار خود را پیگیری کنید این می‌تواند اعتماد کارفرمایان را برای انجام امور به صورت دورکاری جذب نماید.

زمان هایی را تعیین کنید که کارمندان به صورت آنلاین با یکدیگر ملاقات کرده و به تفریح بپردازند. این موضوع موجب می‌شود که روحیه تیمی پرورش پیدا کند و به کارمندان انرژی مجدد برای انجام کارها می‌دهد.

انتظارات را با کارفرمای خود در میان بگذارید و مطمئن شوید که با سیاست دورکاری شرکت آشنا هستید.

پروتکل‌های ارتباطی را ایجاد کنید اطمینان حاصل کنید که در طول زمان کار در دسترس هستید و به سایر افراد نیز اطلاع دهید که چگونه در ساعات کاری با شما تماس بگیرند.

منظم باشید کارها را دقیق تنظیم کنید فارغ از این که کجا هستید و کار می‌کنید.

از زندگی کم تحرک پرهیز کنید و به عنوان مثال هر از گاهی بلند شوید و عضلات خود را کشش دهید.

ابزار مورد نیاز برای کار از راه دور

در ادامه به معرفی برخی از ابزارهایی که کار شما را راحت تر می کنند و در زندگی روزمره شما بریا دورکاری ضروری هستند میپردازیم.

ترلو: نرم افزار مدیریتی که به تیم ها امکان می دهد وظایف را سازماندهی و تعیین کنند پیشرفت پروژه را ردیابی کنند و جریان کار ایجاد کنند.

Skype: نسخه رایگان آن امکان تماس تصویری حداکثر 50 نفر را دارد. علاوه بر این ، به شما امکان می دهد آنها را ضبط کرده و صفحه را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید.

اینترنت پر سرعت: جهت انجام امور بدون اتلاف وقت و هزینه لازم است تا از یک اینترنت پر سرعت برخوردار باشید و اولین گام برای دورکاری تهیه اینترنت پرسرعت است.

رایانه: تهیه یک سیتم با کارایی های لازم برای انجام امور گام بعدی برای انجام اور به صورت دورکاری است.

تلفن سازمانی: برای برقراری ارتباط با سایر کارکنان لازم است تا از یک تلفن سازمانی همانند ویپ استفاده کنید. رهابل گزینه ای مناسب برای شما است. 

نتیجه گیری

در آخر سعی کنید انعطاف پذیر باشید و خود را باش رایط سازگار کنید.

اگر تجربه اول شما در دورکاری است یا اینکه به طور تمام وقت از خانه کار خود را شروع کرده اید، ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید.

در حالی که برخی از افراد ارتباطات انسانی را برای افزایش بهره وری خود ترجیح می دهند

و برخی دیگر برای تمرکز و از بین بردن حواس پرتی هنگام کار به یک محیط اداری احتیاج دارند.

 

اما انتخاب با شماست که  قصد دارید دورکاری را به طور موقت داشته باشید و یا به عنوان یک پروژه طولانی مدت به آن نگاه کنید.

سازگاری با دورکاری کار ساده ای نیست و به شخصیت هر فرد بستگی دارد. و همانطور که اشاره شد معایب دورکاری نیز وجود دارد.

و ممکن است آنچه در ابتدا مقرون به صرفه به نظر می‌رسد با گذشت روزها یک دغدغه محسوب شود.

اما آگاه باشید که شما تنها نیستید و دورکاری در حال افزایش است.

از پیشرفت آرام نترس از ساکن ماندن هراس داشته باش.

 

پروژه دورکاری چیست؟

پروژه دورکاری چیست؟

پروژه دورکاری در سال‌های دور به‌نوعی مبهم، غیرعادی و محدود به نظر می‌رسید؛ اما هم‌اکنون، تبدیل به یکی از آیتم‌های انتخابی جویندگان کار به شمار می‌رود.

سازمان جهانی اقتصادی، دورکاری را به‌عنوان بزرگ‌ترین عامل تحول در کسب و کار خوانده است. این در حالی است که دورکاری بدون چالش تلقی نمی‌شود.

 

سازمان‌ها و کارمندانی که دارای تلاشی آگاهانه برای کم کردن نقاط منفی و به حداکثر رساندن منابع و هزینه هستند، از دورکاری بهره بیشتری می‌برند.

حال قبل از اینکه بیاموزیم پروژه دورکاری چیست ابتدا انواع دورکاری را، باهم مرور کنیم.

 

سه نوع اساسی کار از راه دور وجود دارد:

دورکاری منظم:

زمانی که کارمندی هرروز کاری را که به‌طور منظم و برنامه‌ریزی شده در یک دفترخانه یا دفتر کاری غیر از سازمان خود بگذراند، دورکاری منظم اتفاق افتاده است.

 

دورکاری گاه‌به‌گاه:

زمانی که کارمندی برای جلوگیری از وقفه کاری در یک سفر کاری به سر می‌برد.

یا این که به علت بیماری و شرایط خاص اجبارا به‌صورت دوره‌ای در سازمانی غیر از سازمان خود کار می‌کند دورکاری گاه به گاه اتفاق می افتد.

 

دورکاری موقت یا اضطراری:

شاید در فکرتان سوال پیش بیاید که در این نوع از دورکاری پروژه دورکاری چیست و چگونه تعریف می‌شود؟

در این حالت زمانی که کارمندان برای مدت ‌زمان محدودی به علت آب‌ و هوای نامناسب و بیماری در خانه کار می‌کنند.

 

به‌ طور کلی تمام‌کارهایی که به صورت پروژه‌ای انجام می‌شوند قابلیت دورکاری دارند به شرطی که انعطاف‌پذیری بالایی داشته باشند.

تصور کنید بسیاری از کارمندان که در خانه در کنار خانواده و فرزندان خود سپری می‌کنند، چه میزان رفت وآمدهای غیرضروری را کاهش می‌دهند.

 

انواع پروژه دورکاری چیست؟

در بخش زیر 13 شغل دورکاری را به شما معرفی خواهیم کرد.

 

• مدیر توسعه تجارت کسب‌وکار

کارمندی که شغل مدیر توسعه تجارت کسب‌ و کار را به عهده می‌گیرد، قبل از هر چیز بی‌نیاز نسبت به مکان است.

در پروژه دورکاری چیست این نوع از مشاغل مدیران توسعه کسب‌ و کار با ایجاد طرح‌های تجاری، مشتریان و مشاغل جدید را هدایت می‌کنند.

حساب‌های مشتری را مدیریت می‌کنند و رضایت مشتری را بهبود می‌بخشند.

 

• متخصص پشتیبانی مشتری

متخصصان خدمات مشتری اغلب از طریق تلفن، ایمیل، چت و رسانه‌های اجتماعی با مشتری سروکار دارند.

آن‌ها به سوالات پاسخ می‌دهند، مشکلات را برطرف می‌کنند و ممکن است محصولات یا خدماتی را به فروش برسانند.

 

• بازاریابی

مدیران بازاریابی معمولا کمپین‌های تبلیغاتی و بازاریابی را برای فروش محصولات و خدمات ایجاد می‌کنند.

مهارت‌های نوشتن، رسانه‌های اجتماعی، تولید تقاضا و سئو اغلب برای این شغل بسیار ضروری تلقی می‌شود.

 

• معلم آنلاین

معلمان مجازی به ‌عنوان ‌مثال انگلیسی را به دانشجویان غیربومی آموزش می‌دهند.

درجه‌بندی کاردانش آموزان و ایجاد برنامه درسی، در این شغل بخشی از کار پروژه دورکاری چیست محسوب می‌شود.

 

• مدیر تولید محصولات

مدیران محصولات بر تولید یک محصول، نظارت می‌کنند. آن‌ها به دستیابی به اهداف تیم، مدیریت هزینه‌ها، نظارت بر بودجه و موارد دیگر کمک می‌کنند.

 

• استخدام‌کننده

استخدام‌کنندگان با نوشتن توضیحات و ارسال آن‌ها به افراد واجد شرایط، برای شغل‌های موردنظر کار خود را شروع می‌کنند.

به ‌نحوی ‌که مصاحبه‌های آنلاین را به عهده می‌گیرند.

و به بررسی پیشینه کارمندان جدید می‌پردازند. آن ها قوانین شرکت را برای افراد جدید بازگو می‌کنند.

 

• مدیران شبکه‌های اجتماعی

مدیران شبکه‌های اجتماعی بر صفحات و پروفایل‌های شبکه‌های اجتماعی نظارت می‌کنند.پیش‌نویس پست‌ها را مدیریت می‌کنند.

در پروژه دورکاری چیست مدیران این شغل تعامل با دنبال کنندگان صفحه را، به عنوان یکی از مهم ترین وظایف خود در نظر می‌گیرند.

 

• مترجمان از راه دور

مترجمان از راه دور برای ترجمه کلمات نوشتاری از یک ‌زبان به زبان دیگر کار می‌کنند.

ممکن است مترجمان برای ترجمه کتاب‌ها، مقالات، اسکریپت‌ها، زیرنویس‌ها و موارد دیگر کار کنند. تسلط و مهارت در زبان‌های دیگر لازم است.

 

• دستیاران مجازی

دستیاران مجازی جلسه‌ها و قرارها تنظیم می‌کنند. به تنظیم یادداشت جلسات می‌پردازند.

و به ایمیل‌ها پاسخ می‌دهند در صورت داشتن ویدیو کنفرانس، اقدامات لازم را برنامه ریزی می‌کنند.

 

• طراحان وب

توسعه، ایجاد و کدگذاری صفحات وب و برنامه‌ها، وظایف اصلی یک طراح وب به شمار می‌رود.

طراحان وب معمولا باید به یک یا چند زبان برنامه‌نویسی مسلط باشند و از برخی مهارت‌های طراحی گرافیک برخوردار باشند.

حال فرقی نمی‌کند پروژه دورکاری چیست مشاغل دورکاری بدون نیاز به مکان، به شما این امکان را می‌دهد در هرکجا که زندگی می‌کنید کارکنید.

 

معیارهای انتخاب و شرایط لازم برای شرکت در دورکاری چیست؟

• infrastructure: پشتیبانی از زیرساخت‌های فنی

• training: آموزش کارگر از راه دور و پشتیبانی میز پشتیبانی

• Management: مدیریت کارمند و ارزیابی عملکرد آن از راه دور

• rules: قوانین و سیاست‌های دورکاری

• agreement: توافق‌نامه و قرارداد از راه دور

 

علاوه بر قوانین و سیاست‌های ذکرشده در بالا مهم است که کارمندان در هر پروژه دورکاری چیست نکات زیر را در نظر بگیرند:

 کارمندان باید در خانه یک فضای جداگانه‌ای برای اهداف دورکاری فراهم کنند. به ‌عنوان ‌مثال: مهیاکردن یک اتاق جداگانه برای جلوگیری از عوامل حواس‌پرتی

 تجهیزات ارائه ‌شده توسط شرکت ‌به ‌کارمندان، تنها باید برای اهداف دورکاری استفاده شود.

داده‌های حساس در طول پروژه نباید در هر زمان و مکانی ذخیره شوند، بلکه از قبل نیاز به زمان‌بندی دارند.

کلیه لوازم اداری برای دورکاری توسط شرکت تامین شود.

شرکت مسئولیتی در قبال هزینه‌های مربوط به هزینه‌های عملیاتی (به‌عنوان‌مثال آب و برق، خانه) نخواهد داشت.

 

نتیجه گیری

در حال حاضر پیدا کردن یک کار عالی در یک مکان ثابت، جزو معیارهای انتخاب شغل به شمار نمی‌رود.

درست است که در حال حاضر 95٪ مشاغل از راه دور به یک مکان احتیاج دارند.

برای جلسات منظم حضوری یا مجاورت با مشتری و پروژه‌ها، وجود مکان امری ضروری تلقی می‌شود. اما همیشه این‌گونه نیست.

در سخنی دیگر، تفاوتی نمی‌کند پروژه دورکاری چیست و چگونه کار می‌کند. این روزها بیشتر مردم انجام کار از راه دور را ترجیح می‌دهند.

 

در همین راستا شرکت دانش‌بنیان رها، که به عنوان اولین مرجع مجازی سازی در ایران شناخته می‌شود.

با سامانه دورکاری رها آماده پیاده‌سازی هر نوع پروژه دورکاری را برای مجموعه شما، با نازلترین قیمت می‌‎باشد.

برای این که بدون نگرانی اهداف خود را به به سرانجام برسانید، همین حالا تماس حاصل فرمائید.

 

فرصت‌ها اتفاق نمی‌افتند، شما خالق آنها هستید.کریس گروسر (کارآفرین)

پیشنهاد دورکاری یک روش بهره‌وری بهینه هنگام کار

در این مقاله به بررسی خلاصه ای از دورکاری و این‌که چه مشکلاتی موجب شد تا پیشنهاد دورکاری مطرح شود می‌پردازیم.
جهت آشنایی بیشتر با پیشنهاد دورکاری و سامانه دورکاری رها ، تاریخچه، مزایا و معایب دورکاری با ما همراه باشید.
طی سال‌های گذشته، دورکاری طرز تفکر افراد و مشاغل در مورد کار و اشتغال را تغییر داده است.
افراد حرفه ای برای دستیابی به آزادی بیشتر ترجیح می‌دهند تا به صورت دورکاری فعالیت نمایند.

تاریخچه دورکاری
پیشنهاد دورکاری برای اولین بار در سال 1972 توسط شخصی به نام جک نیلز مطرح شد.
در آن زمان نیل بر روی یک سیستم پیچیده ناسا کار می‌کرد.
و او به مردم گفت آنچه انجام میدهد دورکاری نام دارد و باعث متولد شدن اصطلاح دورکاری درمیان مردم شد.
پس از گذشت 7 سال در تاریخ 1979 یک نویسنده با منتشر کردن مقاله‌ای با تیتر “کار از خانه می تواند باعث صرفه جویی در بنزین شود”
با محبوبیت بسیاری در واشنگتن روبرو شد.
که درنتیجه این مقاله منجر به برگزاری اولین کنفرانس دورکاری در سال 1980 شد.
در سال 1992 برای اولین بار از پروژه آزمایشی دورکاری رونمایی کردند.

و در سال 1996، طرح ملی ارتباط از راه دور با هدف افزایش محبوبیت تنظیمات دورکاری، به ویژه در دولت، توسعه یافت.
در سال 2009 ، دورکاری به طور موثری افزایش یافت.

دورکاری یعنی انجام وظایف سازمانی، خارج از محیط فیزیکی سازمان، اداره و یا شرکت تعریف کرد.

براساس آمارهای اعلام شده توسط دفتر مدیریت پرسنل ایالات متحده ، بیش از 100000 کارمند فدرال در آن سال از راه دور کار می کردند.
این موضوع موجب شد تا در سال 2010 دولت قانون بهبود دورکاری را جهت رفاه حال کارمندان تصویب نماید.
در آن زمان بسیاری از کارشناسان تصور می‌کردند که پیشنهاد دورکاری تاثیرات منفی بسیاری را به همراه خواهد داشت.
اما چنین نشد و امروز برخی از بهترین شرکت‌های کشور موقعیت‌های دورکاری را ارائه می‌دهند.

پیشنهاد دورکاری مزایای بسیاری از جمله موارد زیر را در پی دارد:
هیچ‌گونه رفت و آمد روزانه برای کارمندان وجود ندارد . در نتیجه صرفه جویی در زمان و هزینه می‌شود.
دورکاری به کاهش ترافیک نیز کمک خواهد کرد که منجر به حفظ محیط زیست از طریق کاهش آلودگی هوا نیز خواهیم شد.
کارفرمایان از هزینه های جانبی مانند(هزینه برق، گاز، آب، بیمه) که با حضور کارمندان ایجاد می‌شود خلاص می‌شوند.
امکان اشتغال برای افرادی که امکان کارکردن در خارج از خانه را ندارند مانند: معلولان، زنان خانه‌دار و …
امکان انتخاب کارکنان بدون محدودیت جغرفیایی را نیز به همراه دارد.
علاوه بر ارائه انعطاف پذیری بالا، دورکاری منجر به سطح بالاتری از بهره‌وری برای کارمندان و هزینه‌های کمتر برای کارفرمایان می‌شود.
که نتایج بهتری را هم برای شرکت و هم برای کارمند ایجاد می‌کند.
باتوجه به این موضوع و مزایای دورکاری واضح است شاهد تغییر نحوه‌‎ی کار بسیاری از شغل ها به سمت دورکاری خواهیم بود.
در حالی که بسیاری از ما رویای کار در خانه را در سر می‌پرورانیم اما بسیاری از افرادی که تجربه کار از راه دور دارند می‌دانند که پیشنهاد دورکاری معایب و چالش هایی را نیز به همراه دارد.

چالش ها و معایب پیشنهاد دورکاری
کاهش ارتباطات: هنگامی که در خانه به دور از همکاران خود مشغول به فعالیت هستید درنتیجه تعاملات اجتماعی کمتری را نیز تجربه خواهید.
عدم نظارت کامل: امکان نظارت کامل و متمکز بر شیوه‌ی انجام دادن وظایف به وسیله‌ی کارکنان وجود ندارد.
امنیت: نیازمند به امنیت بالا برای حفظ اطلاعات و مقابله با حمله‌های سایبری
اما با این حال واضح است که محبوبیت کار از راه دور و مزایایی که به همراه دارد با گذشت زمان افزایش می‌یابد.
طبق یک تحقیق 37 درصد از کارکنان ایالات متحده اعلام کرده‌اند
اگر گزینه دورکاری در شرکت آن‌ها وجود داشت به احتمال زیاد کار از راه دور را انتخاب می‌کردند.
میتوان حدس زد که اگر پیشنهاد دورکاری در شرکت‌ها وجود داشته باشد قطعا افراد زیادی به این سمت روی خواهند آورد.

نتیجه گیری
در این مقاله بابررسی تاریخچه و مزایای و معایب دورکاری به این نتیجه رسیدیم که دورکاری از سه جهت می تواند مفید باشد.
و سازمان ها را راغب کند تا گزینه دورکاری نیز در سازمان خود وجود داشته باشد.

پیشنهاد دورکاری از سه جنبه‌‎‎ی فردی ( افزایش مدیریت زمان، اختلال کمتر، فعالیت به دور از حاشیه)،
سازمانی ( کاهش هزینه های جانبی سازمان، عدم وجود مشکلات مربوط به حضور و غیاب کارکنان)
و اجتماعی (کمک به محیط زیست، صرفه جویی در انرژی و کاهش ترافیک) منجر به کمک و پیشرفت زندگی بشر می‌شود.

دورکاری و فناوری کاملا در هم آمیخته شده‌اند که پیشرفت در ارتباطات و قابلیت‌های شبکه فرصت‌های کاری از راه دور و همکاری بهتر بین تیم های پراکنده را فراهم می‌کند.

آیا موضوعی در رابطه با دورکاری شما را متعجب کرده است؟
همین حالا با تماس بگیرید تا متخصصان رها در این باره به صورت رایگان مشاوره لازم را ارائه دهند.

تنها راه کشف محدوده ممکن از غیرممکن کمی پیشروی از ممکن به غیرممکن است

چگونه درآمد اینترنتی دورکاری داشته باشیم؟

 

دورکاری آینده جهان کسب و کار است

کسب درآمد اینترنتی دورکاری، در حال حاضر یک رویای دور از دسترس نیست. در گذشته کارفرمایان اعتقاد داشتند دورکاری کارمندان آن ها، به ضررشان تمام می شود.
زیرا آن ها دور از دسترس و غیر قابل کنترل به نظر می رسیدند.اما اکنون بسیاری از مشاغل با کارمندان از راه دور پیشرفت زیادی کرده اند.
جالب است بدانید طبق مطالعه ای که در سال 99 در ارتباط با گروهی از کارکنان از راه دور انجام شد.
47 درصد از آن ها با افزایش بهره وری در کار روبرو شده اند. و تنها 10 درصد آنان با کاهش بهره وری را تجربه کردند.

علاقه وافر مردم به سمت مشاغل دورکار سبب بهبودی هوا، پایین آمدن ترافیک و کاهش ازدحام می شود.
و همین امر سالم ماندن کره زمین و حضور پر رنگ مردم در کنار خانواده ها را بر دارد.
در حقیقت پیامدهای رویدادهای اقتصادی از راه دور به طرز چشم گیری در جهان کسب و کار افزایش یافته است.
به طوری که آینده کسب و کار جهان همواره به سمت شغل های از راه دور در حال پیشروی است.
در ادامه با شناخت مشاغل مرتبط از راه دور، و معرفی چند سایت معتبر به راحتی می توانید از همین حالا مستمر و مداوم کسب درآمد کنید.

از راه دور کسب درآمد کنید

بهترین شرکت ها، شرکت هایی هستند که برنامه های دورکاری را ایجاد کرده اند.
و به کارمندان خود اجازه می دهند، حداقل به طور نیمه وقت در منزل کار کنند.
با مرور در بخش زیر می توانید مشاغل مرتبط با دورکاری را مطالعه کرده و به راحتی درآمد اینترنتی دورکاری خود را تأمین کنید.

• تدریس آنلاین یک مهارت

یکی از روش های فوق العاده یادگیری امروزه،دوره های آموزشی آنلاین محسوب می شود.
هر دانش آموز، دانشجو یا کارمند برای پیشرفت در تحصیلات و حرفه خود به علت کمبود وقت و زمان دسترسی نامحدود، یادگیری آنلاین را ترجیح می دهد.
در این صورت شما با تدریس آنلاین یک مهارت در هر زمینه ای، می توانید مدرسه شخصی خودتان را به صورت دورکار همین حالا بسازید.
آموزش آنلاین خدمتی قابل دسترس! را مطالعه کرده و بیشتر در این زمینه بیاموزید.

• امور و خدمات مشتریان

به عنوان فردی که در امور و خدمات مشتریان به صورت دورکار فعالیت می کنید.کافی است با نمایندگان خدمات مشتری، تماس بگیرید.
ایمیل ها، نامه ها یا مکاتبات دیگر مشتریانی که با مشکلی در یک محصول یا خدمات مواجه شده اند را بررسی کنید.
وظیفه شما گوش دادن به مسائل مشتریان و ارائه اطلاعات دقیق و پیگیری به موقع است. در این حالت به راحتی به یک درآمد اینترنتی دورکاری برسید.
البته زمانی که راه حل فوری از طرف کارفرما ارائه نمی شود، شما به عنوان نماینده امور مصرف کنندگان، باید شناخت کاملی از محصولات و خدمات شرکت خود داشته باشید.
تا در مکالمه با مشتریان ناراضی ارتباط موثری برقرار کنید.
همچنین باید شکایات را مستند کنید و به مدیران بازخورد خود را شرح دهید.همین امر بهبود محصولات و خدمات را پی دارد.

• مترجم دورکار

برای درآمد اینترنتی دورکاری به عنوان یک مترجم باید مطالب نوشتاری یا گفتاری را به یک یا چند زبان دیگر ترجمه کنید.
ابتدا متن را خوانده یا به آن گوش دهید. و آن را به زبان دوم ترجمه کنید به نحوی که معنی اصلی آن حفظ شود.
در ادامه با مطالعه بخش زیر می توانید چند نکته لازم و ضروری را نیز، بیاموزید.

1. برای درک مفاهیم تخصصی و ترجمه مناسب آنها با کارشناسان و متخصصان حوزه مشورت کنید.
2. برای کمک بیشتر به ابزار ترجمه آنلاین مراجعه کنید.
3. قیمت ها را براساس طول پروژه و سطح پیچیدگی به مشتریان ارائه دهید.

• تولید محتوا

به طور کلی به هر مطلبی که در قالب متن، صدا، عکس و ویدئو در سایت به نمایش در بیاید، محتوا گفته می شود.
حال اگر از نوشتن لذت می برید به راحتی می توانید با چند آموزش کوتاه در ارتباط با تولید محتوا، نحوه نوشتن و ویراستاری را بیاموزید.
و میزان درآمد اینترنتی دورکاری خود را تضمین کنید.
موارد گفته شده در بالا، تنها بخش کوچکی از شغل های مرتبط با دورکاری محسوب می شود.
در ادامه با مراجعه به سایت های معرفی شده به راحتی می توانید درآمد اینترنتی داشته باشید.

آغاز درآمد اینترنتی دورکاری
 

به طور کلی مشاغل یا کارهایی که مستلزم نوشتن، تحقیق، کار با داده و رایانه وصحبت کردن با تلفن است ساده ترین فعالیت های از راه دور به شمار می روند. تنها کافی است برای شروع گریزی کوتاه به سایت های دورکاری زیر بزنید.

لیستی از 5 سایت برتر ایرانی در حوزه و خدماتی که ارائه می دهند برای شما آماده کرده ایم، با در نظر گرفتن مهارت هایتان می توانید از آنها استفاده کنید:
 

• کارلنسر (www.karlancer.com)

یک سایت دورکاری اینترنتی در ایران است.هدف آن فراهم ساختن یک فضای کاری حرفه ای بین کسب و کارها و بهترین افراد متخصص در حوزه های مختلف است.
شما می توانید بدون محدویت های معمول مکانی یا زمانی با ارائه خدمات و مهارت های خود به صورت آنلاین درآمد اینترنتی دورکاری داشته باشید.
 

• پونشیا (www.ponisha.ir)

یک کارخانه آنلاین است که با ایجاد پروژه در زمینه طراحی گرافیک، برنامه نویسی وب و موبایل، نویسندگی دستیاری مجازی و پشتیانی تلفنی ، فروش و بازایابی و … با اطمینان به صورت آنلاین می توانید شروع به کار کنید.
 

• انجام میدم (www.anjammidam.com)

یک مجموعه دانش بنیان می باشد. که بستری برای همه افراد در هر نقطه از ایران و جهان با هر سطح مهارتی ایجاد کرده است. در این حالت با شناسایی تخصص، مهارت و توانایی های خود ویترینی برای ارائه بسته های خدماتی فراهم کنید.
 

• دورکار(www.doorkar.com)

سایتی که برای انجام پروژه های گوناگون برای فارسی زبانان در سراسر دنیا راه اندازی شده است.یعنی عموم مردم و کارآفرینان می توانند پروژه هایی که قابلیت کار کردن از راه دور دارند را به متخصصان سراسر دنیا بسپارند.
 

• تاپیران (www.typeiran.com)

اولین و بزرگ ترین مرکز تخصصی تایپ در ایران است. که به صورت تخصصی و کارآفرینی تاپیست های مختلف از سراسر کشور را برای انجام پروژه به صورت دورکاری استخدام می کند.
 

• پارسکدرز (www.parscoders.com)

اولین بازار کار آنلاین ایران را به خود اختصاص داده است.کسب درآمد اینترنتی دورکاری با تایپ، ترجمه، طراحی گرافیک، برنامه نویسی و … در هر زمان و مکان به صورت دورکار کاملا فراهم است.

 

نتیجه گیری

کسب درآمد اینترنتی دورکاری در حال حاضر رویایی دور از دسترس نیست.
اما احتمال اینکه برخی از کارفرمایان و مدیران با این معقوله کمی ناآشنا به نظر برسند، زیاد است.
در این میان شرکت دانش بنیان رها که به عنوان اولین مرجع مجازی سازی در ایران شناخته می شود.
با سال ها فعالیت در زمینه دورکاری بستر مناسبی را، برای سایر ارگان های دولتی و خصوصی فراهم کرده است.
در صورتی که به دنبال کار از راه دور، در شرکت خود هستید همین حالا تماس حاصل فرمائید.
کارشناسانی مجرب و خلاق با بهترین راهکارها در کنار شما هستند.

 

زندگی درک لحظه اکنون است، اکنون مداوم …